Michelle Smith

Unterstützung der Geschäftsführung und C-Level-Executives in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Verantwortlich für Kalender-, Reise- und Spesenmanagement, Meetings und Präsentationen sowie bereichsübergreifende Projekte. Parallel als Senior HR Associate mit Fokus auf Employee Lifecycle, Talentmanagement, Compliance, Benefits und Personaladministration tätig.

Assistenz-& Office Management Personalverwaltung / Personaladministration

Assistent Aufgaben; Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Organisation und Buchung für Events im Partner, Finance; Dokumenten-/Vertragsverwaltung, Kündigungen, Zahlungsavise, Rechnungsrücksendungen/-reklamationen, Credit&Collections, Rechnungs-/Mahnungseingang, Mastercard Statements Front Office; Bewirtung externer Gäste, Office Bestellungen, Entgegennahme eingehender Anrufe und deren Weiterleitung und ggf. Follow-up, Administration der Poststelle, Verwaltung der Besprechungs- und Trainingsräume

• Administration der Reisekosten • Rechnungsbearbeitung und -weiterleitung (Rechnungsadministration) • Forderungsmanagement (Zahlungserinnerung bei Kunden) • Posteingang/-ausgang • Telefonzentrale • Rezeption

- Aufgaben und Ziele eines modernen personalwirtschaftlichen Dienstleistungsangebots, Begriffe und Bereiche des Personalwesens - Einkommens-undVergütungssysteme umsetzen - Individuelles und kollektives Arbeitsrecht - Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Becoming an Executive Assistant, Business Communication & Correspondence, Marketing Know-how, Leading and delegating, Personnel and Labour law, Intercultural business competences, Project Management, Business Administration and Controlling, Presentations with PowerPoint