Milla Helle

• Aufbau der zentralen Einkaufsabteilung für die internationale Beschaffung von Waren und Dienstleistungen o Verantwortung des gesamten Procure-to-Pay Prozesses o Einführung und Entwicklung von Einkaufsstrategien, inkl. Verhandlung und Vertragsgestaltung o Definition, Einführung und Sicherstellung der Einhaltung einer Einkaufsrichtlinie o Einführung und Optimierung von Einkaufsprozessen und Softwarelösungen • Entwicklung und Führung von zentralen Einkäufern

Leitung der Einkaufsaktivitäten im Rahmen von Bahn Ausschreibungen (> 300 Mio. € Materialkosten) •Kosten- und Risikoberechnung •Einkaufsstrategieentwicklung •Terminplanung •Vertragsverhandlungen •Entwicklung von Kostensenkungsmaßnahmen •Koordination der Kommunikation zwischen den Einkauf und anderen internen Stakeholdern •Präsentation von Arbeitsergebnissen - Leitung von einem Six Sigma BB Projekt zur Automatisierung von Kostenkalkulationen und zur schnelleren Erfassung von technischen Änderungen

Operative Einkaufstätigkeiten Lieferanten Auswahl nach Total Cost of Ownership Verfahren Kostenersparnisse durch erfolgreiches Verhandeln, u.a. für neue Rahmenverträge Materialkostenverfolgung für Betrieb- und Wartungsprojekte (O&M) in der Region EMEA.

- Analyse, Standardisierung und Einführung der O&M Einkauf- und Logistikprozesse - Key User für Einkaufstools (u.a. SAP R/3, SAP VCM BI, Lieferanten Datenbank, Lotus Notes Datenbanken) - Erstellung und Präsentation einer umfassenden Analyse zur weltweiten Betriebs- und Wartungsverträgen der Division Systems (Organisation, Einkaufsprozesse, Materialkostenanalyse, Lieferantenanalyse) - Entwicklung eines Logistikkonzeptes für Betriebs- und Wartungsverträge in der Region EMEA

- Analyse, Standardisierung und Einführung von Einkaufs- und Logistikprozessen - Ausarbeitung und Erstellung eines monatlichen Reports zur Messung externer und interner Leistungskennzahlen (z.B. Termintreue, Qualität, Beschaffungszeit) - Entwicklung und Einführung einer SharePoint-Lösung zur Verbesserung des Wissenstransfers zwischen den weltweiten Einkaufsteams und der Führungsebene - Regelmäßige Moderation von Schulungen (vor Ort und telefonisch) - Mitarbeit bei Lieferantenaudits