Mirjam Baumgartner
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Mirjam Baumgartner
- Current 2 years and 1 month, since May 2024
Direktionsassistentin Baudirektion
Stadt Luzern
- Current 6 years and 9 months, since Sep 2019
Assistentin Leitung Immobilien
Stadt Luzern
- 1 year and 7 months, Jan 2018 - Jul 2019
Assistentin der Abteilungsleitung (Vereinte Nationen und Intern. Organisationen)
Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten
- 9 months, Apr 2017 - Dec 2017
Assistentin Vereinte Nationen und Internationale Organisationen
Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten
- Organisation der Verwaltungsprozesse des Sekretariates - Unterstützung bei der Vorbereitung für bilaterale UNO-Konsultationen - Erstellung der Dossiers für den Departementsvorsteher, Staatssekretärin und der Abteilungschefin - Focal Point für Skype Business und IT - Diplomatische Korrespondenz in mehreren Sprachen (D, F, E) - Stellvertretung Assistentin der Abteilungschefin
- 2 years and 8 months, May 2014 - Dec 2016Caritas Luzern
Administration Sozialdienst - Sachbearbeiterin
- Organisation und Abwicklung von Aufnahmeverfahren, Sozialversicherungsfragen und Wechsel in Privatmietverhältnisse - Koordination und Abwicklung von Stiftungsgesuchen - Führung von Klientengesprächen, Support für Sozialarbeitende - Bewirtschaftung der Datenbank, allgemeine Sekretariatsarbeiten
- 2 years and 2 months, Mar 2012 - Apr 2014
Assistentin und Stellvertretung der Leitung Immobilienverwaltung
AOZ
- Stellvertretung der Leiterin Immobilienverwaltung - Mitarbeit in Projekten - Leitung von Umbau- und Instandstellungsprojekten in Liegenschaften - Führung des administrativen Teams in Abwesenheit der Leiterin - Finanzadministration, Korrespondenz und Protokollführung
- 4 months, Apr 2011 - Jul 2011
Assistentin der Leiterin Immobilienverwaltung (befristet)
AOZ
- Korrespondenz mit Vermietern, Mietern, Klienten und Lieferanten - Terminkoordination und selbständige Terminkontrolle für die Leiterin - Protokollführung in Projekten - Organisation von Umzügen - Wohnungsübergaben und Wohnungsübernahmen von Klienten - Besichtigung von Mietwohnungen - Verhandlung mit Architekten, Handwerkern und Lieferanten
- 5 months, Nov 2009 - Mar 2010Luzerner Kantonalbank AG
Assistentin des Leiters Zentraler Vertrieb und Support (befristet)
- Unterstützung des Leiters bei Projekten und operativen Tätigkeiten - Führung des Sekretariates - Auftragskoordination - Stellvertretung Leiter Verkaufsförderung und Departementsekretärin
- 1 year, Nov 2007 - Oct 2008
Kaufmännische Angestellte
Institut für Finanzdienstleistungen Zug IFZ
- Kursadministration und -organisation für Masterlehrgänge, Kurse und Seminare - Betreuung der Dozierenden und Studierenden - Telefonische Beratung und Auskunftserteilungen an Kunden - Korrespondenz
- 5 years and 3 months, Aug 2002 - Oct 2007Luzerner Kantonalbank AG
Assistentin Wohnbau / Kundenbetreuerin am Schalter
- Beschaffung von Beurteilungsgrundlagen für Wohnbaukredite - Abwicklung von Kreditgeschäften, Kreditanträgen und Verträgen - Unterstützung des Zweigstellenleiters - Korrespondenz und selbständige Beantwortung von Kundenanfragen - Abwicklung der Schaltergeschäfte
Ausbildung von Mirjam Baumgartner
- 1 year and 10 months, Aug 2014 - May 2016
HSO Bildungsorganisation Schweiz
- 3 years, Aug 1999 - Jul 2002
Bank
KV Luzern
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
C1 (Fließend)
Spanish
C1 (Fließend)
French
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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