Monika Roth

Angebotswesen, Auftragsbearbeitung. Umsatz-, Kundenauswertungen, Stammdatenpflege mit Verlagsmanager. Immobilienanzeigen, Traueranzeigen mit Alfa. Aufbereitung marktrelevanter Daten aus Herold und Focus. Unterstützung des Verkaufsteams, Schnittstelle zur Personalverrechnung/Standeskontrolle (Urlaubsverwaltung, Krankenstände, Zeitaufzeichnungen, Spesen- u. Reisekostenabrechnungen), Schulung neuer Mitarbeiter zu int. Prozessabläufen, Eingangsrechnungen, Büromaterial, Poolautos.

Sämtliche anfallenden Sekretariatsarbeiten, Tagesgeschäft, Organisation, Ablageverwaltung, Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung, Führung von Kassabuch und Zahlstelle des Vizekanzleramtes.

Sämtliche anfallenden Sekretariatsarbeiten, Vorbereitung von Sitzungen und Präsentationen, Auswertung von Umsatzstatistiken, Tagesgeschäft, Organisation, Ablageverwaltung, Postbearbeitung. Sekretariats- und Sachbearbeitertätigkeiten zur Unterstützung des Produktmanagements.

Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung und Bearbeitung der technischen Dokumentation für Medizinprodukte. Führung der zentralen Verwaltung der Qualitätsmanagementdokumentation für die gesamte Firmengruppe. Unterstützung des Leiters QS am Standort Wien. Führung der Dokumentation des externen und interne Reklamationswesens für die gesamte Firmengruppe. Fachliche Beratung, Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern in der QM-Dokumentation.

Allgemeine Büroarbeiten, Angebotslegung, Eingangs- und Ausgangspost, Telefonzentrale, Büromaterialverwaltung. Leitung einer Schwesternfirma (Einkauf, Verkauf, Fakturierung, Handkassa, Kundenbetreuung).