Nancy Vogler

Durchführung der mtl. Entgeltabrechnung u. Zeitwirtschaft inkl. Folgeaktivitäten in SAP HCM, Abwicklung aller Sozialversicherungsaktivitäten, Melde- und Bescheinigungswesen, Umsetzung von Entgeltrunden, Mitwirkung in Optimierungsprojekten innerhalb der Entgeltabrechnung Berechtigungsvergabe und - überwachung in SAP HCM

Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungvon definierter Abrechnungskreise sowie Erfassung, Pflege und laufende Prüfung entgeltrelevanter Daten im Abrechnungssystem SAP HCM, Abwicklung aller Sozialversicherungsaktivitäten, Beratung und Information der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen, Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen, Verantwortung für das Bescheinigungs- und Meldewesen

Entgeltabrechnung mit SAP und Ansprechpartner zur Klärung damit verbundener Anfragen von Kunden und Mitarbeitern. Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertigen Services unter Berücksichtigung definierter Grundsätze, vereinbarter SLAs/OLAs, abgestimmter Standard-/Deltaprozessen. Mitarbeit in Projekten, Knowledge Manager Funktion. Pflege aktueller Arbeitsanweisungen. Bearbeitung von qualitätssichernden Aufgaben.

Übernahme sowie Optomierung eines internen Kontrollsystems für Entgeltabrechnungsprozesse

Weiterentwicklung und Überwachung des internen Qualitätsmanagementystem (ISO 9001) und des internen Kontrollsystems (FRC), Beratung interner Kunden zur Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen, Durchführung von Audits

Konzeption eines Wissensmanagementsystems, Interne Beratung der Fachabteilungen zur erfolgreichen Umsetzung

Administrative Personalarbeit (Screenen von Bewerbungen, Koordination und Führen von Vorstellungsgesprächen), Hochschulmarketing, Vor- und Nachbereitung sowie Besuch von Messen, Konzeption und Umsetzung von Anzeigen und Flyern

Mitarbeit im Personal- sowie Haushaltsreferat

Leitung und Organisation des Bereiches Einkauf, Qualitätsmanagement

Marketing und Management, Finanzierung sowie Personalmanagement