Oliver Hofmann

Schnittstelle zwischen HR, Payroll und Controlling mit Fokus auf FTE-Reporting sowie Budget- und Forecastprozesse. Mitwirkung an der Sicherstellung eines funktionierenden internen Kontrollsystems in der Entgeltabrechnung sowie Unterstützung bei systemseitigen Weiterentwicklungen. Verantwortung für das SAP OM (Stellenplan) und Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragestellungen sowie Themen der SAP Zeitwirtschaft.

• Monats-/Jahresabschlussarbeiten (Bildung/Verbrauch/Überwachung Personalrückstellungen) • Personalkostenumbuchungen • Begleitung Restrukturierungsprogramme (Berechnung/Bildung Rückstellung, Buchung/Überwachung Verbrauch • monatl. Personalkostenanalysen & -kommentierungen • monatl. Erstellung Personalkosten Forecast • Erstellung jährl. Personalkosten-Budget • AdHoc Anfragen Personalwirtschaftlicher Daten (Fluktuation, Krankenquote, ...) • bis Ende 2018 Betreuung SAP OM für ca. 3.000 Mitarbeiter

• Monats-/Jahresabschlussarbeiten (Bildung/Verbrauch/Überwachung Personalrückstellungen) • Personalkostenumbuchungen • Begleitung Restrukturierungsprogramme (Berechnung/Bildung Rückstellung, Buchung/Überwachung Verbrauch • monatl. Personalkostenanalysen & -kommentierungen • monatl. Erstellung Personalkosten Forecast • Erstellung jährl. Personalkosten-Budget • AdHoc Anfragen Personalwirtschaftlicher Daten (Fluktuation, Krankenquote, ...) • bis Ende 2018 Betreuung SAP OM für ca. 3.000 Mitarbeiter

• Fachliche Betreuung des Abrechnungssystems, insbesondere Erstellen von Requests und Changes • Fachliche Steuerung und Überwachung der technischen Umsetzungen, Testen der Umsetzungen im System • Begleitung neuer Payroll-Prozesse bei der Implementierung • Schnittstelle zum IS-ERP Serviceteam • Erstellen von Dokumenten und Prozessbeschreibungen • Erstellen von Ad-hoc Auswertungen, Berichten und statistischen Meldungen • Steuerung und Durchführung fachspezifischer, projektartiger Aufgaben

• Abfindungsberechnungen aufgrund vorhandener Sozialpläne • Prüfung der neuen Durchschnitts- und Ausfallberechnung für Krankheit und Urlaub in der Entgeltabrechnung • Koordinierung und Überprüfung der globalen Mitarbeiterdaten zur Teilnahme an einer Mitarbeiterbefragung • Unterstützung bei der Einführung einer elektronischen Zeiterfassung mit SAP HR in einem Unternehmensteil • Unterstützung bei der Abwicklung der Bonuszahlungen • Laufendes Reporting von Personalrückstellungen und HR Reports

• Reporting von HR Kennzahlen DE mit Hilfe von SAP HCM und SAP BW • Durchführung SAP HR Personalkostenplanung für ca. 1.600 MA in DE • Plan-/Ist Abweichungsanalysen und FC Personalkosten • Betreuung SAP Org.management • Auswertungen aller Art • Customizing SAP HR • ERFOLGE: • Integration neuer Gesellschaften in das SAP HCM • Mitarbeit Einführung SAP BW im HR Bereich DE • Mitarbeit Einführung HCM in polnischer Tochtergesellschaft (PA, PY, PT, OM) • Projektleitung Einführung Personalkostenplanung SAP HR in DE

• Erfassung und Pflege der Stammdaten • Betreuung Zeiterfassung • Abwicklung Reisekostenabrechnung • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter • Bescheinigungswesen • Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Krankenkassen • Erstellung von Auswertungen und Statistiken • Erfolge: • Mitarbeit bei der Umstellung der Entgeltabrechnung von SAP R/2 auf SAP R/3

• Bankfahrten • Kontierung und Buchung von Lieferantenrechnungen • Belegablage