Nataliia Kaiotkina

Angestellt, R&D Projektcoordinator (Scrum Master), Aquarius ERC GmbH
Aachen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

IT-Management
Key Account
Communication
Events
Jira
Foreign language
Talent agency
Leadership skills
Analytical skills
Intercultural competence
Negotiation skills
Strategic mindset
Organizational skills
Scrum
Customer Support
Confluence
problem solving skills
Team work
Communication skills
Curiosity
Customer satisfaction
Motivation
Strategic Planning
Responsible
Account Management
KANBAN
Application

Werdegang

Berufserfahrung von Nataliia Kaiotkina

  • Bis heute 2 Jahre und 5 Monate, seit Mai 2024

    R&D Projektcoordinator (Scrum Master)

    Aquarius ERC GmbH

    Einführung von Jira als zentrales Tool für agile Projektsteuerung im Engineering-Umfeld (Motorenentwicklung für Generatoren) in internationalут Teams. - Implementierung und Konfiguration von Jira zur Unterstützung agiler Prozesse - Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung strukturierter Scrum-Workflows - Durchführung von Trainings zur Einführung von Jira und Agile Methoden - Moderation von Scrum-Events (Planning, Review, Retrospektiven) - Aufbau von Kanban-, Management-Dashboards zur Projekttransparenz

  • 2 Jahre und 10 Monate, Aug. 2021 - Mai 2024

    Projektmanagerin / Technische Ressourcen (Outstaff / IT Staffing)

    Beetroot - Software Development

    Unterstützung internationaler Kunden bei der Besetzung von Entwicklungsteams durch die Koordination von Softwareentwicklern, QA-Spezialisten. - Übersetzung von Kundenanforderungen in technische Kandidatenprofile - Durchführung von technischen Vorab-Screenings und Interviewkoordination - Abstimmung von Vertragsmodellen (Time & Materials, Fixed Budget) - Zusammenarbeit mit technischen Stakeholdern (z. B. CTOs) zur Anforderungsklärung - Betreuung langfristiger Kundenbeziehungen Staffing-Anfragen

  • 2 Jahre und 8 Monate, Nov. 2018 - Juni 2021

    Digitale Projektmanagerin / Customer Project Managerin (Pharma / Marketing Tech)

    Viseven Europe OÜ

    Verantwortung für die End-to-End-Steuerung digitaler Marketingprojekte für internationale Pharmakunden - Umsetzung digitaler Kampagnen-Assets: E-Mails, Banner, Präsentationen - Steuerung interdisziplinärer Teams (Design, Development, QA)über Jira Kanban - Termin, Ressourcen und Budgettracking zur Sicherstellung der fristgerechten Projektlieferung - Unterstützung von Salesforce Marketing Cloud und Veeva bei Deployment - Unterstützung von Finance und Legal bei Vertrags und Abrechnungsprozessen

  • 1 Jahr und 3 Monate, Aug. 2017 - Okt. 2018

    Key Account Managerin / Digitale Projektkoordinatorin (Pharma / Digitalagentur)

    InchKiev

    Steuerung digitaler Projekte für internationale Kunden aus der Pharma- und Healthcare-Branche. - Aufnahme und Strukturierung von Kundenanforderungen - Erstellung von Projektplänen, Angeboten, Budgets und Zeitplänen - Koordination der Umsetzung über Design, Development und QA-Teams - Verwaltung von Jira-basierten Workflows und Task-Tracking - Durchführung von QA und Abnahmeprozessen vor Kundenlieferung - Unterstützung von Vertrags, Rechnungs und Stakeholder-Prozessen

  • 1 Jahr und 9 Monate, Dez. 2015 - Aug. 2017

    Leiterin des Konferenz- und Veranstaltungsservicebereichs

    Tourist company Bytsko Travel Group

    Verantwortung für alle Abteilungsaktivitäten und strategische Planung übernommen;kontinuierliches Wachstum und Innovation vorangetrieben. – Team motiviert und gecoacht; Entwicklung und Einführung eines Bonussystems zurSteigerung der Teamleistung und Mitarbeitermotivation. Rekrutierung und Einarbeitung von Mitarbeitenden zur gezielten Stärkung der Teamkompetenzen und effektiven Zielerreichung.

Ausbildung von Nataliia Kaiotkina

  • 4 Jahre und 10 Monate, Sep. 1999 - Juni 2004

    Management

    Kyiv National University of Trade and Economics

Sprachen

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Deutsch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Ukrainian

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Russisch

    C1 (Fließend)

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