
Nataliia Kaiotkina
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Nataliia Kaiotkina
- Bis heute 2 Jahre und 5 Monate, seit Mai 2024
R&D Projektcoordinator (Scrum Master)
Aquarius ERC GmbH
Einführung von Jira als zentrales Tool für agile Projektsteuerung im Engineering-Umfeld (Motorenentwicklung für Generatoren) in internationalут Teams. - Implementierung und Konfiguration von Jira zur Unterstützung agiler Prozesse - Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung strukturierter Scrum-Workflows - Durchführung von Trainings zur Einführung von Jira und Agile Methoden - Moderation von Scrum-Events (Planning, Review, Retrospektiven) - Aufbau von Kanban-, Management-Dashboards zur Projekttransparenz
- 2 Jahre und 10 Monate, Aug. 2021 - Mai 2024
Projektmanagerin / Technische Ressourcen (Outstaff / IT Staffing)
Beetroot - Software Development
Unterstützung internationaler Kunden bei der Besetzung von Entwicklungsteams durch die Koordination von Softwareentwicklern, QA-Spezialisten. - Übersetzung von Kundenanforderungen in technische Kandidatenprofile - Durchführung von technischen Vorab-Screenings und Interviewkoordination - Abstimmung von Vertragsmodellen (Time & Materials, Fixed Budget) - Zusammenarbeit mit technischen Stakeholdern (z. B. CTOs) zur Anforderungsklärung - Betreuung langfristiger Kundenbeziehungen Staffing-Anfragen
- 2 Jahre und 8 Monate, Nov. 2018 - Juni 2021Viseven Europe OÜ
Digitale Projektmanagerin / Customer Project Managerin (Pharma / Marketing Tech)
Verantwortung für die End-to-End-Steuerung digitaler Marketingprojekte für internationale Pharmakunden - Umsetzung digitaler Kampagnen-Assets: E-Mails, Banner, Präsentationen - Steuerung interdisziplinärer Teams (Design, Development, QA)über Jira Kanban - Termin, Ressourcen und Budgettracking zur Sicherstellung der fristgerechten Projektlieferung - Unterstützung von Salesforce Marketing Cloud und Veeva bei Deployment - Unterstützung von Finance und Legal bei Vertrags und Abrechnungsprozessen
- 1 Jahr und 3 Monate, Aug. 2017 - Okt. 2018
Key Account Managerin / Digitale Projektkoordinatorin (Pharma / Digitalagentur)
InchKiev
Steuerung digitaler Projekte für internationale Kunden aus der Pharma- und Healthcare-Branche. - Aufnahme und Strukturierung von Kundenanforderungen - Erstellung von Projektplänen, Angeboten, Budgets und Zeitplänen - Koordination der Umsetzung über Design, Development und QA-Teams - Verwaltung von Jira-basierten Workflows und Task-Tracking - Durchführung von QA und Abnahmeprozessen vor Kundenlieferung - Unterstützung von Vertrags, Rechnungs und Stakeholder-Prozessen
- 1 Jahr und 9 Monate, Dez. 2015 - Aug. 2017
Leiterin des Konferenz- und Veranstaltungsservicebereichs
Tourist company Bytsko Travel Group
Verantwortung für alle Abteilungsaktivitäten und strategische Planung übernommen;kontinuierliches Wachstum und Innovation vorangetrieben. – Team motiviert und gecoacht; Entwicklung und Einführung eines Bonussystems zurSteigerung der Teamleistung und Mitarbeitermotivation. Rekrutierung und Einarbeitung von Mitarbeitenden zur gezielten Stärkung der Teamkompetenzen und effektiven Zielerreichung.
Ausbildung von Nataliia Kaiotkina
- 4 Jahre und 10 Monate, Sep. 1999 - Juni 2004
Management
Kyiv National University of Trade and Economics
Sprachen
Englisch
C1 (Fließend)
Deutsch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
Ukrainian
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Russisch
C1 (Fließend)
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