Nataliia Vakoski

Selbstständig, Kaufmännisch-administrative Fachkraft, Berufliche Neuorientierung mit Coaching

Fähigkeiten und Kenntnisse

MS Office
Buchhaltung
Datenanalyse
Datenorganisation
MS Excel
Büroorganisation
Dokumentenmanagement
Sachbearbeitung
Datenpflege
Rechnungswesen
SAP-Grundkenntnisse
Kundenservice
Belegwesen
Bestandsmanagement
Warenwirtschaft
Google Workspace
ChatGPT
KI-Tools
Generative KI
Teamkoordination
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Engagement
Lernbereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Nataliia Vakoski

  • Bis heute 7 Monate, seit März 2026

    Kaufmännisch-administrative Fachkraft

    Berufliche Neuorientierung mit Coaching

    Berufliche Neuorientierung mit begleitendem Coaching bei der DAA seit März 2026, mit Fokus auf kaufmännisch-administrative Tätigkeiten in Deutschland. Schwerpunkte: Sachbearbeitung, Backoffice, Büroorganisation, Datenpflege, Rechnungswesen, Dokumentenmanagement und digitale Arbeitsprozesse.

  • 2 Jahre und 8 Monate, Juli 2019 - Feb. 2022

    Organisation und Koordination im Einzelhandel

    PLANETA Ltd

    Organisation und Koordination eines Handelsunternehmens mit drei Filialen und ca. 15 Mitarbeitenden. Schwerpunkte: Warenbeschaffung, Verkaufsprozesse, Kassenführung, Buchhaltungsunterlagen, Belegwesen, Umsatz- und Kostenanalyse, Bestandsmanagement sowie Organisation interner Abläufe und Koordination von Mitarbeitenden.

  • 4 Jahre und 9 Monate, Jan. 2016 - Sep. 2020

    Auftragsorganisation und Kundenbetreuung im Catering

    Sweet-Catering

    Organisation und Koordination von Kundenaufträgen im Catering. Schwerpunkte: Kundenbetreuung, Auftragsmanagement, Kalkulation von Angeboten und Kosten, Planung von Veranstaltungen, Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern sowie Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben.

  • 2009 - 2015

    Verwaltung, Finanzanalyse und Koordination

    Kommunales Unternehmen „Kiewreklama“

    Fachliche Koordination eines 13-köpfigen Teams, Organisation von Arbeitsabläufen, Berichterstattung, Datenpflege und Mitwirkung bei Ausschreibungen.

  • 2007 - 2009

    Finanzanalyse und Berichtswesen

    Kommunales Unternehmen „Kiewreklama“

    Erstellung und Analyse von Finanzberichten, Budgetplanung, Forderungsmanagement, Überwachung von Zahlungseingängen sowie kaufmännische Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

  • 2001 - 2007

    Inspektorin

    Kommunales Unternehmen Kiewreklama

    Außendienstliche Kontrolle von Werbeanlagen, Prüfung von Unterlagen und Genehmigungen, Dokumentation von Verstößen sowie Bürger- und Kundenberatung.

  • 9 Jahre und 10 Monate, Feb. 1992 - Nov. 2001

    Einzelhandel und Warenorganisation

    Einzelhandelsverband Kinderwelt (RTO Detski Mir)

    Kundenberatung und Verkauf, Kassentätigkeit, Warenannahme, Lagerverwaltung und Bestandskontrolle. Unterstützung bei Personal, Einkauf, Betriebsabläufen und Filialorganisation.

Sprachen

  • ukrainisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Russisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Deutsch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Englisch

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