Nico Kowalik

WEG-Verwaltung und technische Koordination für Eigentümergemeinschaften in sieben bayerischen Landkreisen (Raum Neuburg/Ingolstadt). Verwaltung nach WEG, Abrechnung, Beschlussumsetzung, Koordination von Handwerkern und Dienstleistern. Zertifizierter WEG-Verwalter (IHK).

Einführung von Software (Rechnungsmanager, artnerBusinessCenter) bei Kunden von der Kontaktaufnahme bis zum Go-live: Workshops, Optimierung und Digitalisierung der Abläufe (vor allem Rechnungsprüfung), Installation, Konfiguration, Schulung. Vier Neukundenprojekte (zwei von Grund auf, zwei übernommen) und 15 Upgrades. Branchenschwerpunkt der Kunden: Sozialwirtschaft, Energieversorger und Immobilien. Alle Projekte ohne Vor-Ort-Termine beim Kunden.

Leitung eines internationalen Remote-Teams (bis zu vier Mitarbeiterinnen), das ich intensiv angelernt habe. Steuerung von Posteingang und Aufträgen, Priorisierung und Prozessoptimierung, Abbau des Verarbeitungsstaus. Direkter Kontakt mit Kunden, Werkstätten und Versicherungen.

Selbstständige Tätigkeit als Dach für Freelance-Projekte in Transportplanung, Business Administration, Recruiting-Unterstützung und Prozessoptimierung für Unternehmen (u. a. Zalando, Mobexo, HDC, talentie).

Geschäftsadministration im Maschinenbauumfeld: Buchhaltung, Finanzbuchführung inklusive Lohnüberweisungen und Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse für drei Gesellschaften mit 20 Mitarbeitenden. Prozessoptimierung zur Kostensenkung, Mitarbeit an der Digitalisierung und Mitberatung bei unternehmerischen Entscheidungen.

Pre-Screenings, Bewerberkommunikation, Prozessunterstützung.

Ansprechperson zwischen Spedition, Lager und Fachbereichen, tägliche Disposition im TMS. Aufbau neuer Transportlinien für wiederverwendbare Verpackungsmaterialien (Deutschland, Polen, Italien und weitere Länder), Steuerung von Pünktlichkeit, Volumenfluss und Kosten. Bei Störungen Ursachenanalyse und kurzfristige Neuplanung.