
Olaf Scharmann
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Olaf Scharmann
- Bis heute 4 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2021
Business Analyst
Öffentliche Verwaltung
Vorbereitung und Begleitung der Ausschreibung des zukünftigen SAP Betriebsmodells für eine Landes-Datenzentrale - Erhebung und Gewichtung aller zu erbringenden SAP Services für die betreuten Produkte. Durchführung von Workshops mit Bereichsleitung und Teamleitungen. - Erstellung aller fachlichen Bausteine für die Vergabestelle und Begleitung des Bereiches im Ausschreibungsprozess. Word, Excel, Powerpoint.
- Bis heute 7 Jahre und 3 Monate, seit Apr. 2018Deutsche Telekom AG
Anforderungsanalyst integriertes Neufaktura System (SCRUM)
Anforderungsanalyse integriertes Neufaktura System - Analyse im agilen Projektumfeld zum Redesign des Neufaktura Systems (SCRUM) - Klärung funktionaler Anforderungen mit dem Fachbereich. Systemübergreifende Abstimmung der Anforderungen mit den Systemansprechpartnern. - Strukturierung und Detaillierung des Product Backlog. Dokumentation von Fach- und Systemanforderungen. Modellierung der Anforderungen (UML) und Beschreibung in englischer Sprache. - Scrum, MID Innovator, Word, Powerpoint, Jira, Sharepoint
- Bis heute
Freiberufler
Prozessberatung, Anforderungsanalyse
Ich biete Beratung für die Begleitung Ihrer Organisations- und IT-Projekte.
Business Analyse für eine integrierte Fahrer App - Business Analyse für den deutschen Product Owner einer international entwickelten Fahrer Applikation - Refinement von Anforderungen mit den Experten der Fachbereiche. Beschreibung von Stories und Akzeptanzkriterien - Detaillierung des Product Backlogs. Analyse von technischen Schnittstellen zu externen Systemen - Erarbeitung der Nutzungsbedingungen gemäß DSGVO für die Nutzer der deutschen App Scrum, Confluence, Jira, Restful API, Teams, SOAP, DB Visualizer
- 9 Monate, Juli 2017 - März 2018Deutsche Telekom AG
Anforderungsanalyst Carmen Rating und Billing (SCRUM)
Anforderungsanalyse Rating/ Billing System - Analyse im agilen Projektumfeld zur Flexibilisierung und Zukunftssicherung des Billing Systems (SCRUM) und in laufenden Releases. - Klärung funktionaler Anforderungen mit dem Fachbereich. Systemübergreifende Abstimmung der Anforderungen mit den Systemansprechpartnern. - Dokumentation von Fach- und Systemanforderungen. Modellierung der Anforderungen (UML) und Beschreibung in deutscher und englischer Sprache. - MID Innovator, Word, Excel, Jira, Sharepoint
- 1 Jahr und 2 Monate, Mai 2016 - Juni 2017Deutsche Telekom AG
Anforderungsanalyst Bill Presentment DORA (SCRUM)
Anforderungsanalyse im agilen Projektumfeld zur Einführung einer neuen Rechnungsschreibung im Bill Presentment (DORA) - Klärung funktionaler Anforderungen mit dem Fachbereich. System- und Standort übergreifende Abstimmung der Anforderungen mit den Systemansprechpartnern. - Dokumentation, Modellierung (UML) und Beschreibung in deutscher und englischer Sprache. Erstellung von Schnitt-stellenvereinbarungen, Gesamt- und Datenschutzkonzept. - Durchführung von Workshops und Ergebnispräsentationen.
- 1 Monat, Nov. 2016 - Nov. 2016Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG
Berater Grobkonzept und Prozesslandkarte Patentverwaltungssystem
- Durchführen von Workshops mit den Mitarbeitern des Fachbereichs zur Anforderungsanalyse. - Dokumentation Kernfunktionen, Masken, Datenstruktur und Prozessübersicht. - Durchführung Workshop zur Übergabe der Analyseergebnisse an die IT für Start Make Or Buy Auswahlprozess.
- 5 Monate, März 2016 - Juli 2016AVU Aktiengesellschaft für Versorgungs-Unternehmen
Berater IT Benchmark und Erstellen IT Strategie
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops im Bereich IT, sowie in weiteren beteiligten Fachbereichen - Dokumentation und Auswertung des IT Benchmarks, Erarbeitung einer Strategie zur Neuausrichtung der IT. - Abstimmung der Ergebnisse mit den Führungskräften, Ergebnispräsentation
- Abstimmung von fachlichen Anforderungen mit dem Fachbereich, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Lastenheften - Erstellen eines agilen Boards, Entwurf eines Ticket Prozesses für Defects und Change Requests. Aufnahme von Prozessen (BPMN) - Durchführung von Support Tätigkeiten im DB2 und Host Umfeld: Starten von Programmen auf dem Host, Entwurf von automatisierten Testfällen
- 8 Monate, Jan. 2015 - Aug. 2015
Berater Ausarbeitung und Durchführung IT Benchmarks für EVU
PMC Löcker
Ausarbeitung eines IT Benchmark Verfahrens für Energieversorger und Durchführung von IT Benchmarks bei unterschiedlichen EVU. - Durchführung der Anforderungsanalyse und Erstellung von Fragebögen - Vorbereitung und Durchführung von Workshops bei Energieversorgern im Bereich IT, sowie in weiteren beteiligten Fachbereichen - Dokumentation, Auswertung und Ergebnispräsentation
- 5 Monate, März 2015 - Juli 2015Deutsche Telekom AG
Lead Solution Designer für ein neues Abrechnungsmodell
- Erarbeitung der Geschäftsprozesse und systemspezifischen Anforderungen. - Planung und fortlaufende Abstimmung des Vorgehens mit dem fachlichen Auftraggeber, sowie den Projektteilnehmern der Netztechnik und der Telekom IT. - Vorbereiten und Durchführen von Workshops und Statusmeetings - Durchführung von Reviews und Abnahmen. - Ermitteln und Beschreiben von Anforderungen, Erstellen von Systemübersichten und Grafiken. - Tracking: Projektfortschritt, offene Punkte, Zulieferungen beteiligter Systeme
- 1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2013 - Dez. 2014SWP Stadtwerke Pforzheim GmbH & Co. KG
Teilprojektleiter Umsetzungsphase IT/TK-Neuausrichtung
- Teilprojektleitung mit Verantwortung des Umzugs von 40 Softwaresystemen und 200 weiteren Kleinanwendungen auf eine neue Infrastruktur - Aufbau eines Teilprojektteams und Steuerung von 80 Anwendungsbetreuern über Arbeitspakete - Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit Fachanwendern aus Geschäftsführung, Vertrieb, Kaufmännischer Hauptabteilung, Netz und Services, sowie externen Dienstleistern - Planung und Koordination der Systemanalyse-, Test- und Installationsphase
- 3 Jahre, Jan. 2012 - Dez. 2014Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG
Berater der Projektleitung im SAP Einführungsprojekt Schließsysteme
- Strukturierung des Vorgehens im Grobkonzept (Vorlagen, Pakete, Zeitabschätzung, Monitoring des Fortschritts) - Strukturierung des Vorgehens im Feinkonzept, Einführung Anforderungsanalyse - Erarbeiten von Vorlagen für das Feinkonzept (Use Cases, Maskenbeschreibungen, Customizing) - Planung und Überwachung der Feinkonzeptphase, Entwicklung von Vorlagen zur Überwachung des Arbeitsfortschritts
- 5 Monate, Apr. 2013 - Aug. 2013SWP Stadtwerke Pforzheim GmbH & Co. KG
Anforderungsanalyst Vorprojekt IT/TK-Neuausrichtung
- Durchführung Anforderungsanalyse für den Umzug von 50 Softwaresystemen und 200 weiteren Kleinanwendungen auf eine neue Infrastruktur - Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit Fachanwendern, Entscheidern und externen Dienstleistern - Beschreibung IST-Zustand, Ausarbeitung und Beschreibung alternativer Soll-Zustände - Erhebung der bisherigen IT- und TK-Services - Konzeption und Bewertung alternativer Lösungsszenarien, Detailplanung der Umsetzungsphase
- 3 Monate, Aug. 2012 - Okt. 2012Deutsche Telekom AG
Lead Solution Designer im Business Partner Management
- Erarbeitung und Dokumentation der detaillierten fachlichen und systemspezifischen Anforderungen - Planung und Abstimmung des Vorgehens mit Auftraggeber, Fachprojektleiter, Fachbereich und IT - Vorbereiten und Durchführen von Workshops und Statusmeetings. - Durchführung von Reviews und Abnahmen - Ermitteln von Anforderungen, Erstellen von Systemübersichten und Grafiken. - Tracking: Projektfortschritt, offene Punkte, Zulieferungen beteiligter Systeme
- 8 Monate, Sep. 2011 - Apr. 2012
Anforderungsanalyst Beitragsservice
ARD, ZDF und Deutschlandradio Beitragsservice
- Unterstützung in der Analyse im Bereich CRM beim Übergang vom Gebühreneinzug zum Beitragsservice - Vorbereiten und Durchführen von Workshops mit Fachexperten, Analysten und Entwicklern - Klären von Anforderungsgrundlagen, Herausarbeiten und Beschreiben von Anforderungen - Modellierung mit UML 2.0 (Use Cases)
- 3 Jahre und 4 Monate, Aug. 2008 - Nov. 2011Deutsche Telekom AG
Anforderungsanalyst Carmen Rating und Billing
- Planung und Koordination von Arbeitspaketen im Team, Prozessdefinition, Erstellen des Projektstatus - Vorbereiten und Durchführen von Workshops mit Fachexperten, Analysten und Designern beteiligter Systeme - Steuerung des Sourcing Partners - Ermitteln und Beschreiben von Anforderungen - Modellierung mit UML 2.0 - Aufbereitung der Ergebnisse als Schnittstellen Spezifikationen, Gesamtfachkonzept (in engl.)
- 1 Jahr und 4 Monate, März 2007 - Juni 2008Deutsche Bahn
Anforderungsanalyst Grobkonzept Fahrzeugbereitstellung IBS
Grobkonzeption Fahrzeug Bereitstellung IBS - Durchführen von Workshops mit den Fachexperten zum Aufnehmen von Sollprozessen - Modellierung mit UML 2.0 (Kernprozesse, Unterprozesse, Geschäftsvorfälle, Use Cases) - Themenspezifische Aufbereitung der Ergebnisse als Grobkonzept - Tätigkeiten nach kundenspezifischem Vorgehensmodell
- 1 Jahr und 4 Monate, Juli 2005 - Okt. 2006
Anforderungsanalyst Briefverteilung
Deutsche Post AG
- Durchführen von Workshops mit den Fachexperten zur Ermittlung der Anforderungen auf Grundlage der Istsysteme und zu implementierender Neuanforderungen - Aufbereitung der Ergebnisse als Grundlagendokumente und Anforderungen in Caliber RM - Modellierung mit UML 2.0 in Together Designer (Use Case -, Activity- bzw. Klassendiagramme) - Erstellung der themenbezogenen Feinspezifikationen - Tätigkeiten nach kundenspezifischem Vorgehensmodell - Teamleitung
- 1 Jahr und 7 Monate, Feb. 2003 - Aug. 2004Deutsche Bahn
Anforderungsanalyst Personaldispositionssystem EDITH
Vorstudien, Geschäftsprozessanalyse, Erarbeitung komplexer fachlicher Detailkonzepte - Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Präsentationen - Erstellen von Geschäftsvorfall- und Dialog Beschreibungen für grafische Benutzeroberflächen (GUI) im Rahmen des Fachfein- konzeptes. Erarbeitung der Feinspezifikation in SDL/UML - Spezifizieren und Vereinbaren von Schnittstellen - Überführen von fachlichen Projektinhalten in das Objektmodell
Ausbildung von Olaf Scharmann
Fachrichtung technische Informatik
Fachhochschule Braunschweig-Wolfenbüttel
Sprachen
Deutsch
-
Englisch
-
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