Oliver Mammitzsch

Die IT-Infrastruktur Services des Kunden werden für eine mögliche Neuvergabe bzw. Neuverhandlung mit dem aktuellen Provider vor Vertragsende unter Berücksichtigung aktueller Cloud-Strategien neu strukturiert, mögliche Sourcing-Szenarien evaluiert und ggfls. eine Neuausschreibung initiiert.

Als Sourcing Advisor habe ich die Ausschreibung von Digital Workplace Services bis Mai 2021 begleitet und bin seit Juni 2021 auf Kundenseite als T&T Manager auf Kundenseite für die Transition zum neu ausgewählten Provider tätig.

Seit 1994 selbständiger Consultant und Projektmanager. Kernkompetenzen sind Sourcing, IT-Einkauf, Ausschreibungen, Transition/ Transformation, IT-Kostenmanagement, Internet of Things-basierte Smart Office-Konzepte und IT-Infrastrukturen bei mittelständischen Unternehmen, Großkonzernen und öffentlichen Institutionen. Desweiteren Gründung und Ausbau zweier Firmen im Bereich eBusiness, Softwareentwicklung und Testmanagement.

Der Berliner Standort mit 800 Mitarbeitern zieht Ende 2020 in das smarteste Bürohaus Berlins am Hauptbahnhof. Im Rahmen des IT-Projektes ist die gesamte Smart Office-IT aufzubauen. Neben der IT-Infrastruktur (Netzwerk, Workplace, UC, Print, Media Tech) gehört dazu die Anbindung der Unternehmens-IT an gebäudespezifische Internet of Things (IoT)-Systeme, wie das Indoor Positioning System und zur app-gesteuerten Kontrolle von Licht, Temperatur, Schließfächern, Wayfinding, Roombooking durch die Mitarbeiter.

- Beratung und Begleitung von IT-Outsourcing Ausschreibungen mittelständischer Unternehmen und öffentlicher Einrichtungen (siehe weitere Projekteinträge in diesem Zeitraum) - IT-Service Strukturierung und Erstellung von Servicekatalogen, SLA-/Pönalesystemen, Preismodellen - IT-Kostenanalyse und Strukturierung - Kaufmännischer Vergleich, Bewertung und Verhandlungen der Provider-Angebote (KMUs und Großkonzerne) - Begleitung der Transition nach Auftragsvergabe

- Ausgeschriebenes Vertragsvolumen: >50 Mio. EUR - Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (Servicebeschreibungen, SLA-Modell, Preismodell) - Vorbereitung und Durchführung von IT-fachlichen und kaufmännischen Due Diligence-Workshops - Analyse, Vergleich und Verifizierung der aus den Angeboten resultierenden IT-Servicekosten - Erstellung Business Case für verschiedene Sourcing-Modelle mit Vergleich zu Ist-Kosten - Vorbereitung und Begleitung der kaufmännischen Verhandlungen mit den Anbietern

- Beratung und Unterstützung bei der Strukturierung der IT-Leistungen des Unternehmens in ein standardisiertes IT-Servicemodell - Erstellung von Vertragsdokumenten für eine bestehende Kooperation mit einem Kunden, wie Servicekatalog, SLAs, Governance, Betriebsdokumentation - Unternehmensinterne und kundenseitige Abstimmung der Dokumente

- Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung einer Sourcing Strategie für die Anwendungsbetreuung von SAP Modulen; untersuchte Szenarien umfassten Insourcing (komplett vs. mit externer Unterstützung), sowie Outsourcing als Application Managed Service (AMS) - Teilprojektleitung für die Ausschreibung als Application Managed Service (AMS) - Planung und Vorbereitung der Ausschreibung, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen

- Ausgeschriebenes Vertragsvolumen: >10 Mio. EUR - Erstellung Unterlagen für Bekanntmachung und Teilnahmewettbewerb - Review existierender Dokumentationen und Erstellung neuer Servicekatalog einschl. Prozessen und SLAs - Erstellung Bewertungsmatrix und Gewichtung der Bewertungskriterien - Begleitung der Angebotsbewertung - Durchführung von IT-fachlichen und kaufmännischen Due-Diligence-Workshops - Vorbereitung von Vorstands-Entscheidungen - Anschließende Begleitung der Transition zum neuen Provider

Unterstützung und Coaching der Projektleitung in einem RZ-Umzugsprojekt

- Ausgeschriebenes Vertragsvolumen: >10 Mio. EUR - Review existierender Dokumentationen und Begleitung bei der Erstellung des IT-Servicekatalogs einschl. Prozessen - Bearbeitung von Bieterfragen - Erstellung der Bewertungsmatrix und Gewichtung der Bewertungskriterien - Begleitung der Angebotsbewertung - Durchführung von Bieterkonferenz, Beauty Contests und IT-fachlichen Due Diligence-Workshops mit den Anbietern - Vorbereitung von Management-Entscheidungen bis zur Auftragsvergabe

Unterstützung des IT-Infrastruktur Managements im Bereich Investmentbanking bei Outsourcing-Projekt (First Generation IT-Infrastruktur) von der Ausschreibung bis zum Beginn Due Diligence

Technische Projektleitung eines RZ-Umzugsprojektes