Paloma Iglesias de la Cruz

- Encargada de asumir la posición de Secretaria Directiva del consejero delegado de la empresa y de 2 directores unidades de negocio. -Gestión de las agendas diarias. -Atención, filtro de llamadas, gestión de correo y visitas. -Planificación de viajes, así como de la organización y coordinación de reuniones y eventos. -Gestión de archivos. -Control y optimización de gastos. -Realización de actas de reuniones y preparación de informes.

- Gestión de las agendas profesionales y personales de dos directivos. - Atención y filtro de llamadas, así como de la planificación de viajes corporativos. - Gestión de la documentación en archivos. - Elaboración de reportes de gastos. - Relación directa con el departamento Financiero, Jurídico y RRHH para la programación de reuniones, visitas y organización de eventos.

- Gestión de la agenda de los ejecutivos. - Establecimiento de acuerdos de viajes. - Preparación de informes de gastos. - Organización de eventos. - Archivo y documentación de reuniones, preparando la documentación. - Planificación de negocios de acuerdo a lo establecido por la Gerencia General. - Seguimiento de solicitudes y plazos departamentales. - Distribución de correos y documentación confidencial. - Recepción de visitantes. - Relación con los varios departamentos.

- Administración de correo y mensajería. - Gestión de archivo y documentos. - Seguimiento adecuado a los pendientes. - Planificación de viajes. - Redacción de informes. - Colaboración en la preparación de presentaciones. - Elaboración de cartas de documentos en español e inglés. - Organización y participación en ferias nacionales e internacionales del sector inmobiliario. - Supervisión de 3 personas (2 secretarias y 1 chofer). - Gestión de medios materiales y logísticos.