Pamina Trenz

Ich unterstütze Unternehmen dort, wo im Tagesgeschäft zu viel bei einer Person zusammenläuft oder Abläufe unnötig Zeit kosten. Je nach Bedarf übernehme ich operative Aufgaben, begleite Projekte oder unterstütze im Accounting und in der Podcast-Produktion. Dabei prüfe ich laufend, welche Abläufe sich vereinfachen, klarer strukturieren oder sinnvoll mit KI automatisieren lassen. So bleibt im Alltag mehr Zeit für Kunden, Projekte und Umsatz.

Ich unterstütze Coaches & Selbstständige dabei, Struktur in ihr Business zu bringen und verlässliche Abläufe zu schaffen. Im Back Office & Accounting sorge ich für klare Prozesse, eine strukturierte Organisation und einen Überblick im Alltag – damit nichts liegen bleibt und alles zuverlässig funktioniert. Ich arbeite nicht einfach operativ, sondern denke mit, strukturiere und entwickle Lösungen, die langfristig entlasten. Struktur im Hintergrund.

Als Assistenz der Geschäftsführung habe ich eng mit der Unternehmensleitung zusammengearbeitet und zentrale organisatorische sowie kaufmännische Aufgaben übernommen. Mein Fokus lag auf der Strukturierung von Abläufen, der Unterstützung im Back Office sowie der Vorbereitung buchhalterischer Prozesse. Diese Erfahrung prägt bis heute meine strukturierte Arbeitsweise und mein Verständnis für effiziente Abläufe im Unternehmensalltag.

In meinen früheren beruflichen Stationen habe ich Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Organisation und Office Management aufgebaut. Ich war als Management Assistenz, Teamassistenz sowie in der Personalabteilung tätig und habe ein starkes Verständnis für strukturierte Abläufe und effizientes Arbeiten entwickelt. Diese Zeit bildet die Grundlage für meine heutige Arbeitsweise – mit Fokus auf Klarheit, Struktur und verlässliche Prozesse.