Patricia Petersen

• Office-Management • Entwicklung und Pflege digitaler Ablagesysteme • Aktualisierung von Dokumenten und Informationen in Datenbanken • Reisemanagement und Abrechnung • Terminkoordination (intern, extern) • Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsprotokollen • Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien

• administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft • Warenein- und Ausgänge des Testgerätelagers pflegen, sowie Überwachung von Fristen • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen • Eventorganisation • Empfang und Bewirtung von Kunden • Rechnungskontierung • die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post

• Rechnungskontierung • Seminar-/Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung • Unterstützung bei der Verwaltung und Dokumentation der Patentrecherche • Statusabfragen einzelner Schutzrechte in Datenbanken • Recherche spezifischer patentrelevanter Daten

Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen für physiotherapeutische Behandlungen und psychologische Beratungen; Administrative Unterstützung der Gesundheits - und Rehabilitationsberater; Erstellung und Organisation von Kommunikationsmaterialien; Erstellung von Präsentationen; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Mitarbeit in Projekten

• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontierung in SAP • Office-Management (u.a. Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung) • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung • Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings • Erstellung und Abstimmung von Dienstplänen • Verwaltung, Koordination und vorbereitende Abrechnung der stud. Aushilfen

• Office-Management (u.a. Terminkoordination, Telefonbetreuung, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnungen) • Vor- und Nachbereitung von Meetings • Aufbereitung div. Daten und Erstellung von Präsentationen • Protokollführung • Vorbereitung bereichsinterner Veranstaltungen • Erstellung, Koordination und Pflege von Einarbeitungs- und Schulungsplänen

• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (u.a. schreiben nach Phonodiktat) • Vor- und Nachbereitung von Teilnahmen an Messen und Fachtagungen • Erstellung und Organisation von Marketingmaterialien (Produktflyer, Preislisten, div. Give-Aways) • Erstellung einer Schulungsmatrix, Koordination und Pflege von Einarbeitungs- und Schulungsplänen • Betreuung und Kommunikation mit dem Außendienst

Führen von ÖPNV-Fähren, Decksfrau, Kassiererin, Erklärerin bei Hafenrundfahrten