Petra Kalter

Angestellt, Office Manager|Accounting, Livingequipment GmbH
Poing, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisation
Event-Organisation
vorbereitende Buchhaltung
Büromanagement
Finanzbuchhaltung
DATEV
Führungserfahrung
Büroleitung
Assistenz der Geschäftsführung
Zuverlässigkeit
Freundlichkeit
Kontaktfreudigkeit
Eventmanagement
Belastbarkeit
Assistenz
Bürokommunikation
Reiseplanung
Personalauswahl
Reisemanagement
Unternehmerisches Denken
Deutsch
Backoffice
Organisationstalent
Büroorganisation
Begeisterungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Engagement
Flexibilität
Vorstandsassistenz
MS Office
Verantwortungsbewusstsein

Werdegang

Berufserfahrung von Petra Kalter

  • Bis heute 5 Jahre und 8 Monate, seit März 2020

    Office Manager|Accounting

    Livingequipment GmbH

  • Bis heute 19 Jahre und 2 Monate, seit Sep. 2006

    Office, vorb.Buchhaltung, Eventplanung.....

    Petra Kalter pro(o)ffice

    ca. 10-15 Kunden, vorb. Buchhaltung, Schnittstelle für KD und Steuerberater, Office Management, Eventplanung, jegliche Büroarbeiten vor Ort

  • 6 Jahre und 5 Monate, Okt. 2013 - Feb. 2020

    Office Manager|PA|Eventmanager|Personal

    Quantum Capital Partners GmbH

    pers. Assistenting CEO, Eventmanagement, HR - Admin. Führung der Akten, vorb. der Gehaltsabrechnung uvm, Office Management - koordination ext. IT - Dienstleister, Dokumentenablage, Ansprechpartner + Koordinator für GP und MA, Reisekostenabrechnung, Erstellung aller Visaanträge, Orga-Umzug

  • 9 Monate, Okt. 2013 - Juni 2014

    accounting/finance

    Quantum Transaktionsberatungs GmbH

    Persönliche Assistentin der Geschäftsleitung, HR "administrative Führung der Personalakten, On- und Offboarding der Mitarbeiter, Vorber. Gehaltsabrechnung + Übergabe an Steuerberater", Office Management "koordination externen IT, admin. Dokumentenorganisation, Vorber. Buchhaltung mtl. Übergabe an Steuerberater, Reisekostenabrechnung, admin. + organisatorische Büroarbeiten, Ansprechpartner + Koordinator für Mitarbeiter und GP", Eventplanung,..

  • 1 Jahr und 8 Monate, Okt. 2004 - Mai 2006

    Buchhaltung/Gehälter

    Rechenkontor Sagner

    Buchhaltung "Debitoren, Kreditoren, Kontierung SKR03, Kontenklärung, Prüfen auf Vollständigkeit der Monatsbucvhhaltung, Elster, Mahnwesen, Lohnbuchhaltung"

  • 5 Jahre und 1 Monat, Sep. 1998 - Sep. 2003

    Gehaltsbuchhalterin

    Thuringia Versicherungs AG später Generali Versuncherung

    Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeiter, Bescheinigungswesen und Postbearbeitung, Prüfung der Krankenkassen - freiwillig- oder pflichtversichert, Lohnpfändungen

  • 1 Jahr und 8 Monate, Dez. 2001 - Juli 2003

    Versicherungskammer Bayern

    Versicherungskammer Bayern, München

    Unterstützung bei der Erstellung eines Sozialplans - Kostenaufrechnung, Reisekostenmanagement, Posteingang, Umstellung Eurobeträge in Paisy, Besarbeitung und Eingabe der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Jahresabschlussarbeiten - Lohnsteuerkarten und DEÜV Meldungen

  • 2 Jahre und 11 Monate, März 1993 - Jan. 1996

    Personalsachbearbeiterin - Lohnabrechnung

    ISS Holding GmbH + Co. OHG

    Unterstützung bei der Abwicklung allg. Admin. und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich (Vertragserstellung, Vertragsänderung, Arbeitszeugnisse, Erstellung von Personalrelevanten Dokumenten sowie Statistiken und Reports), Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit externen Schnittstellen und Institutionen. Die Firma hat fusioniert und die Verwaltung wurde nach Duisburg verlegt

  • 2 Jahre und 11 Monate, März 1993 - Jan. 1996

    Sachbearbeiterin - Auftragsbearbeitung

    Wolford München AG

    Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung - AS 400, Unterstützung des Marketingplans - Mitarbeit und Planung, Bearbeitung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs, Ansprechpartner für Promotionmitarbeiter nach meiner Kündigung - gearbeitet für ca. 1,5 Jahre als Aushilfe - gleiche Tätigkeiten

Sprachen

  • Englisch

    Grundlagen

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 21 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z