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Petra Kalter

Angestellt, Office Manager|Accounting, Livingequipment GmbH
Poing, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisation
Event-Organisation
vorbereitende Buchhaltung
Büromanagement
Finanzbuchhaltung

Werdegang

Berufserfahrung von Petra Kalter

  • Bis heute 5 Jahre und 4 Monate, seit März 2020

    Office Manager|Accounting

    Livingequipment GmbH

  • Bis heute 18 Jahre und 10 Monate, seit Sep. 2006

    Office, vorb.Buchhaltung, Eventplanung.....

    Petra Kalter pro(o)ffice

    ca. 10-15 Kunden, vorb. Buchhaltung, Schnittstelle für KD und Steuerberater, Office Management, Eventplanung, jegliche Büroarbeiten vor Ort

  • 6 Jahre und 5 Monate, Okt. 2013 - Feb. 2020

    Office Manager|PA|Eventmanager|Personal

    Quantum Capital Partners GmbH

    pers. Assistenting CEO, Eventmanagement, HR - Admin. Führung der Akten, vorb. der Gehaltsabrechnung uvm, Office Management - koordination ext. IT - Dienstleister, Dokumentenablage, Ansprechpartner + Koordinator für GP und MA, Reisekostenabrechnung, Erstellung aller Visaanträge, Orga-Umzug

  • 9 Monate, Okt. 2013 - Juni 2014

    accounting/finance

    Quantum Transaktionsberatungs GmbH

    Persönliche Assistentin der Geschäftsleitung, HR "administrative Führung der Personalakten, On- und Offboarding der Mitarbeiter, Vorber. Gehaltsabrechnung + Übergabe an Steuerberater", Office Management "koordination externen IT, admin. Dokumentenorganisation, Vorber. Buchhaltung mtl. Übergabe an Steuerberater, Reisekostenabrechnung, admin. + organisatorische Büroarbeiten, Ansprechpartner + Koordinator für Mitarbeiter und GP", Eventplanung,..

  • 1 Jahr und 8 Monate, Okt. 2004 - Mai 2006

    Buchhaltung/Gehälter

    Rechenkontor Sagner

    Buchhaltung "Debitoren, Kreditoren, Kontierung SKR03, Kontenklärung, Prüfen auf Vollständigkeit der Monatsbucvhhaltung, Elster, Mahnwesen, Lohnbuchhaltung"

  • 5 Jahre und 1 Monat, Sep. 1998 - Sep. 2003

    Gehaltsbuchhalterin

    Thuringia Versicherungs AG später Generali Versuncherung

    Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeiter, Bescheinigungswesen und Postbearbeitung, Prüfung der Krankenkassen - freiwillig- oder pflichtversichert, Lohnpfändungen

  • 1 Jahr und 8 Monate, Dez. 2001 - Juli 2003

    Versicherungskammer Bayern

    Versicherungskammer Bayern, München

    Unterstützung bei der Erstellung eines Sozialplans - Kostenaufrechnung, Reisekostenmanagement, Posteingang, Umstellung Eurobeträge in Paisy, Besarbeitung und Eingabe der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Jahresabschlussarbeiten - Lohnsteuerkarten und DEÜV Meldungen

  • 2 Jahre und 11 Monate, März 1993 - Jan. 1996

    Personalsachbearbeiterin - Lohnabrechnung

    ISS Holding GmbH + Co. OHG

    Unterstützung bei der Abwicklung allg. Admin. und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich (Vertragserstellung, Vertragsänderung, Arbeitszeugnisse, Erstellung von Personalrelevanten Dokumenten sowie Statistiken und Reports), Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit externen Schnittstellen und Institutionen. Die Firma hat fusioniert und die Verwaltung wurde nach Duisburg verlegt

  • 2 Jahre und 11 Monate, März 1993 - Jan. 1996

    Sachbearbeiterin - Auftragsbearbeitung

    Wolford München AG

    Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung - AS 400, Unterstützung des Marketingplans - Mitarbeit und Planung, Bearbeitung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs, Ansprechpartner für Promotionmitarbeiter nach meiner Kündigung - gearbeitet für ca. 1,5 Jahre als Aushilfe - gleiche Tätigkeiten

Sprachen

  • Englisch

    Grundlagen

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