Petra Mund

Angestellt, Sr. Executive Assistant, KPIT Technologies GmbH
Gaimersheim, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Office Management
Projektmanagement
Teamleader
Eventmanagement
Project management office (PMO)
Prozessverständnis
Restrukturierungs-/Umzugsprojekte
Consulting
Business Transformation
Prozessoptimierung
Wissensmanagement
Service und Vertrieb
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Durchsetzungsvermögen
Eigenverantwortung
Eigeninitiative
Proaktives Denken
agiles Arbeiten
Dienstleistungsorientierung
Flexibilität
Hands-on Mentalität
Teamplayer
Verhandlungsgeschick
Begeisterung für moderne und agile Entwicklungsmet
Professional experience

Werdegang

Berufserfahrung von Petra Mund

  • Bis heute 1 Jahr und 7 Monate, seit Jan. 2025

    Sr. Executive Assistant

    KPIT Technologies GmbH

    Sr. Executive Assistant Consulting & Transformation - Aufbau und Entwicklung der Consulting & Transformation Unit in Zusammenarbeit mit dem SVP - Unterstützung bei der Erstellung von C-Level Executive Storylines und Präsentationen - Mitwirkung bei der Angebotserstellung - Weiterentwicklung und Aufbau von Wissensmanagement und Consulting-Professionalisierung - organisatorische Begleitung eines Consulting Trainings - Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Teilnahme an externen Veranstaltungen zur Repräsentation

  • 2 Jahre und 9 Monate, Apr. 2022 - Dez. 2024

    Assistenz der Geschäftsführung

    FMS Future Mobility Solutions GmbH

    Assistentin der Geschäftsführung - Organisation des gesamten Office-Managements - Steuerung der Aufgaben bei der Firmen-Verschmelzung - Unterstützung des Geschäftsführers bei der Einhaltung der Unternehmensprozesse - Kommunikation mit Kunden, Steuerung externer Dienstleister sowie Betreuung der Sponsoring Partner - Unterstützung bei internen Projekten zur Entwicklung und Optimierung von abteilungsübergreifenden Prozessen, - Planung und Organisation von Gesellschafterversammlungen

  • 1 Jahr und 6 Monate, Okt. 2020 - März 2022

    Projekt Management Office Assistenz

    Prolignis AG

    Verantwortlich für die Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsleitung Projekt- und Teamassistenz Organisation des gesamten Office-Managements Unterstützung der Projektleiter im operativen Projektgeschäft Schnittstelle zu Controlling und Buchhaltung Marketing und Kommunikationsaufgaben Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juni 2019 - Sep. 2020

    Management Assistenz

    DELVIS solutions GmbH

    Organisation des gesamten Office-Bereiches Unterstützung des Vertriebes bei Angebots- Rechnungsstellung Projektbezogene Arbeiten: Anlage, Statuspflege, Bestellungen, Monatsabschluss Schnittstelle zum Kunden Fuhrparkmanagement Ansprechpartner für Lieferanten/Dienstleister Bestell-, Mahnwesen Reisemanagement Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings Führung der Barkasse Standortspezifische Aufgaben für Ingolstadt und München

  • 21 Jahre und 7 Monate, Nov. 1997 - Mai 2019

    Management Assistentin

    Deutsche Telekom AG, T-Systems International GmbH

    Engagierte Management Assistentin mit umfangreichen Kenntnissen in folgenden Bereichen: Organisation des gesamten Office-Managements Steuerung des Projektoffice Unterstützung der Führungskräfte u.a. bei der Einhaltung von Personalprozessen Planung und Durchführung von Events und Meetings Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit 1.11.1997 debis Systemhaus PCM Computer AG

  • 1 Jahr und 10 Monate, Jan. 1996 - Okt. 1997

    Sekretärin im Vertrieb

    Mettenmeier GmbH

    Organisatin des gesamten Office-Managements Planung und Durchführung von externen und internen Messen, Workshops und Meetings Unterstützung der Vertriebsbeauftragten bei der Angebotserstellung Führung der Barkasse

Ausbildung von Petra Mund

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 1993 - Jan. 1996

    Mettenmeier GmbH

    Ausbildung zur Bürokauffrau, IHK Abschluß

Sprachen

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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