Petra Riegler

Fachl. Betreuung und Abwicklung der Implantat-Konsignationsabr..Selbständige Abklärung der damit verbundenen Problemstellungen mit der Implantat-Abteilung der Anstaltsapotheke, der Buchhaltungsabt. und der Konsignationsfirmen. Unterweisung und fachl. Schulung von neuen Mitarbeitern der Abteilung Verrechnung & SAP-Betreuung betr. Implantat-Abrechnungsprozesse. Vertretung und Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen verrechnungstechnischen Belangen der Anstaltsapotheke. Techn. Durchführung der Inventur

Abwicklung der Implantat-Konsignationsabrechnungen(SAP) Bearbeitung der Eingangsrechnungen ,Freigabe der gesperrten Rechnungen, Rücksprache mit den Einkaufsabteilungen, dem Lieferanten und der Buchhaltungsabteilung,Bereinigung des WE/RE Kontos, Überleitung der Bestellanforderungen in Bestellungen und weiterleiten an Lieferfirmen,Bearbeitung von fehlerhaften Bestellüberleitungen, Kontakt zu Lieferfirmen,Urgenzen offener Lieferungen, Korrekturbuchungen von Bestellungen, Anlegen von Materialstammsätzen

Unterstützung der kaufmännischen Abwicklung bestandsgeführter Implantate und Erfüllung sämtlicher logistischen Aufgaben, Durchführung von Zwischen- und Jahresinventuren der Konsignation und Eigenware, Kontrolle des Ablaufdatums und Urgenzen, Nachlieferung, Ansprechperson für Lieferanten und der SE-Einkauf lokal, Wareneingangsbuchung, Korrekturbuchungen bzw. Abstimmung mit LieferantInnen, Urgenzen von ausständigen Lieferungen, Stammdatenpflege (Dispobereich), Auflassen von Konsignationsware nach Freigabe

Bearbeitung der Rechnungen (Kontrolle sowie Anforderung fehlender Dokumente) Sicherstellung einer zeitgerechten und korrekten Buchung Kontrolle von Bankauszügen und Vorbereitung des Buchungsjournals Unterstützung bei diversen buchhalterischen Tätigkeiten

Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Endkontrolle Ausgangsrechnungen, IFRS 16 Anlage, Änderungen,Pflege in SAP FP0, Absprache mit Einkauf und Geschäftsstellen, Kontenabstimmungen, Containerfreistellungen, Mahnungen, Umbuchungen über Shared Service bereinigen, Zahlungen beantragen, Stammdatenpflege

Buchungen sämtlicher Eingangsrechnungen, Rechnungskorrekturen nach Rücksprache des Einkäufers bzw. Projektleiters, Ausstellung von Rechnungen, Kreditoren anlegen und pflegen, Mahnwesen, Ablage, Bearbeitung der WE-RE Liste, Rechnungen an Finance Share Service weiterleiten, Rechnungsanforderungen beim Lieferanten, Forcierung termingerechter Bezahlung, Wareneingänge veranlassen, Vorkontierung des Kassabuches, fachliche Unterstützung (FiSS), Um-, Doppel-, Fehlbuchungen bereinigen lassen

Warenübernahme, Bestellungen, Kalkulation, Führung des Kassabuches, Handkassa, Bankwege, Zahlungsverkehr, selbstständiger Ein-und Verkauf der Waren

Telefonische Auftragsannahme, Fakturierung, Führung der Lagerkartei, Handkassa, Mahnwesen, Überprüfung der Speditionsrechnungen

Korrespondenz, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt, Terminevidenzen, Abwicklung von Kreditverkäufen mittels computerunterstützten Handelsprogrammen, Kontrolle der Lagerbestände

Warenübernahme, Post- und Bankwege, Ablage, Ein-und Verkauf, Lagerüberprüfung (Inventur), Kalkulation

Abschluß British Council Aptis Englisch B2