Regina Hamer

Terminplanpflege der einzelnen Derivate mit der PM-Software RPLAN Konzeptionelle Ausarbeitung des Terminmanagement Operative Unterstützung des Teilprojektleiters Unterstützung des Reifegradmanagement s beim Pflegen von Daten im BMW rgm tool

Reporting des gesamten Projekt Plans aller Projekte an das Top Management Abteilungsübergreifende Reporterstellung der Status in Zusammenarbeit mit Projektleitern und Linienmanagern Unterstützung der Erarbeitung eines Prozesses für Lessons Learned für das Project Closure Gate Management (Meilensteine) inkl. Erstellung des Gate Reports, der Gate Presentations für das Review Meeting, Organisation dieses inkl. Action Tracking und Nachverfolgun

Operative Unterstützung des Softwareteamleiters beim frühzeitigen Erkennen und Aufzeigen von terminlichen und inhaltlichen Konflikten Durchführung von Szenarioplanungen inkl. Verdeutlichung der Auswirkungen auf den Endtermin Leitung Find and Fix Phase Zeitliche Planung und Abstimmung der Entwicklungsaktivitäten für die Software Unterstützung beim Reporting des Projektstatus aus RPLAN Ermittlung der Ressourcenbedarfe für die Bearbeitung der Arbeitspakete Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten

Kommissarischer Junior Marketing Consultant Angebots- und Präsentationsunterstützung für die Vertriebsdirektoren Organisation und Durchführung Onboarding neuer Mitarbeiter Verantwortung Systemadministration & Datenpflege Mitarbeiter (RPLAN) Berichtswesen an Geschäftsleitung (CEO, CFO) Onboarding neue Mitarbeiter Betreuung Webinare Pflege des CRM-Systems Onboarding neue Mitarbeiter

Büroorganisation und komplettes Bestellwesen Konferenzraummanagement und Besprechungsorganisation Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Telefonzentrale und Empfang Organisation von Schulungen, Firmenveranstaltungen und Inhouse Messen Bewerbermanagement Facility Management Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeiter bei Reisebuchungen Verwaltung von Mietverträgen und des Fuhrparks

Buchung und Koordination der Firmenfeiern Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung Rechnungsstellung Pflege des Firmenverteilers und Telefonmarketing Erstellung und Versandt von Mailings Unterstützung bei der Durchführung von Exklusiv-Veranstaltungen Unterstützung der Festivalleitung