Regula Jans
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Regula Jans
- Bis heute 2 Jahre und 4 Monate, seit Apr. 2023
Kliniksekretärin
Kantonsspital St. Gallen
- 7 Jahre und 3 Monate, 2016 - März 2023
Sachbearbeiterin Partner Support International
kybun AG
- 2014 - 2015
Assistentin der Geschäftsleitung / Leiterin Sekretariat
LEP AG, St. Gallen
Selbständiges Führen des Sekretariats; Unterstützung der GL (5 Mitglieder); Vor-/Nachbereitung sowie Protokollführung GV, VR- und GL-Sitzungen; Auftragsbearbeitung: Offerten, Verträge, Fakturierung, Pflege der Preislisten; Abrechnung/Koordination mit Partnern; Korrektorat und Erstellung des Newsletters; Unterhalt des Internetauftritts (CMS); Projektbezogene Unterstützung (z.B. Evaluation/Einführung neues ERP-System); Telefonzentrale und Besuchsempfang; allgemeine Assistenz-/Administrationsaufgaben.
- 2010 - 2014
Assistentin des Missionsleiters
Schweizerische Missions-Gemeinschaft, Winterthur
Unterstützung des Missionsleiters in seiner täglichen Arbeit; Administrative Unterstützung der Gremien (Vorstand, Mitgliederversammlung, Fachgruppen); Korrespondenz D/E/F mit Missionaren, Gemeinden und Partnerorganisationen; Koordination und Gestaltung von Publikationen und Berichten; Organisation von internen und externen Anlässen sowie Reisen; Betreuung der Website (CMS); allgemeine Assistenzaufgaben.
- 2009 - 2010
Reiseberaterin
RMR Schaffhausen AG, Schaffhausen
Bedürfnisabklärung/Kundenberatung am Schalter und Telefon; Erstellung von Bestätigungen/Rechnungen sowie Reiseunterlagen; Abklärungen mit Reiseveranstaltern und Fluggesellschaften; Einholen von Visa; allgemeine administrative Aufgaben.
- 2009 - 2009
Sabbatical
--
2 Monate Sprachstudium in Spanien, 1 Monat USA-Aufenthalt, 3-wöchiger Aufenthalt in Ecuador; Mithilfe auf einem Bauernhof.
- 2005 - 2009
Leiterin Management Support und Assistentin des CFOs
Lista AG, Erlen/TG
Verantwortlich für sämtliche Belange des VR, der GL und der erweiterten GL; Unterstützung des CEO und CFO der Lista-Gruppe; Projektmitarbeit (Erstellung Business Plan, Refinanzierung); Organisation/Protokollführung Verwaltungsrats- und Gruppenleitungssitzungen; Organisation Meetings/Reisen; Organisation und Führung der Ablage des Generalsekretariates (inkl. Aufbau „Data Room“); Erstellung/Aufbereitung Präsentationen; Kommunikation schriftlich und mündlich D/E/F; allgemeine Assistenzaufgaben.
- 2005 - 2005
Assistant to the Medical Director
Vifor (International) AG, St. Gallen
Organisation Meetings/Reisen/Symposien; Terminkoordination; Protokollführung; Korrespondenz D/E/F; Erstellung von Präsentationen; allgemeine Assistenzaufgaben.
- 1997 - 2005
Assistentin der Geschäftsleitung und Export-Sachbearbeiterin
Microdiamant AG, Lengwil/TG
Telefonzentrale/Empfang; Korrespondenz D/E/F; Erstellung Statistiken und Präsentationen; Organisation Geschäftsreisen/Kundenbesuche; Versand Mailings; Einkauf/Kassaführung/Personaladministration; Abwicklung Kundenaufträge inkl. Fakturierung/Exportpapiere; Korrespondenz/Offerten/Kundenkontakt D/E/F.
- 1991 - 1997
Assistentin der Geschäftsleitung und des Gruppen-Controllings
Lista Management AG, Erlen/TG
- 1990 - 1991
Sachbearbeiterin
Scherly S.A., Peseux/NE
- 1987 - 1990
Kaufmännische Lehre
Lista AG, Erlen/TG
Ausbildung von Regula Jans
- 2007 - 2009
Leadership Management International, Inc.
- 2003 - 2004
Akademie St. Gallen
- 1987 - 1990
KV Weinfelden
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Französisch
Fließend
Englisch
Fließend
Spanisch
Grundlagen
Italienisch
Grundlagen
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