Rosa Lobato García

Realización de anticipos de facturas, control de solicitudes de certificados, atención telefónica a proveedores y solución a sus incidencias, cambio de datos, formas de pago. Archivo de los mismos, supervisión de fallos ocurridos en la aplicación para su posterior solvencia. Colaboración con otras áreas

Centralita, Atención al Cliente, Preparación de Reuniones, Confección de Albaranes y archivo de los mismos, Facturación, Control de entrada y salida de material, Comprobación de Stock de almacén, Realización de Pedidos, Ejecución de Certificados de Calidad y revisión de los recibidos. Mantenimiento íntegro del archivo de oficina de administración, contabilidad y oficina técnica.

Comprobación de hojas de conductores y sus documentos respectivos, Cálculo de kilometraje y gasoil, tramitación de presupuestos para nuevos clientes, corrección de precios según tarifas establecidas, creación de nuevos viajes, archivo de facturación y documentación asociada, control de entrada y salida de albaranes.

Atención directa con el cliente, control de horarios, agenda de caja, contabilidad de las sociedades colaboradoras, tramitación de documentos, registro diario, archivo de historial clínico

Asistencia al Jefe del Dpto., atención telefónica, filtrado y gestión del flujo de información, gestión y planificación de viajes, agenda, preparación de reuniones, reserva de salas, gestión de soporte técnico, administración de correo. Tramitación de pedidos nacionales e internacionales, reclamaciones a proveedores, devolución de material defectuoso, etc... en sistema SAP, tramitación, comprobación y aprobación de facturas, logística transporte urgente.