Sabine Lichtblau

Ich pflege seit einem guten Jahr einen sehr engen Familienangehörigen, der sich zu Hause befindet. Wir sind auf der Suche nach einem Pflegeheim. Ich sollte ab Mai wieder einsatzbereit sein. Am liebsten am Empfang - gerne auch Backoffice - in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche.

Empfang, Erstbetreuung Kunden/Besucher Persönliche, telefonische Kundenbetreuung, Telefonzentrale Abwicklung Besprechungsräume Organisation TG Plätze Erstellung/Ausgabe diverser Ausweise (MA/Besucher/DL) Abwicklung allgemeiner Schriftverkehr intern/extern Bearbeitung eingehender, ausgehender Firmenpost, Kuvertierung/Frankierung Registrierung Lieferanten, Dienstleister Abwicklung Bestellungen, Rechnungsprüfung Prozessoptimierung

Check-in, Check-out, Kassenführung, Rechnungskontrolle, Beschwerdemanagement uvm.

EINKAUF z. Zt. von Hard- und Software: Auftrags- und Reklamationsbearbeitung Auftragseingabe und Artikelstammverwaltung Lieferantenkorrespondenz und Lieferterminüberwachung Warenannahme Bearbeitung von Korrekturen Terminplanung des Einkaufsteams und Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen (Logistik) Rechnungskontrolle TEAMASSISTENZ: allgemeine Büroorganisation Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Organisation von Teamevents

Empfangstätigkeiten Sprecherauswahl für diverse Werbeagenturen bzgl. Radiospots Angebotserstellung/-abwicklung Terminkoordination mit Sprechern und Agenturen Erstellen von Rechnungen Betreuung der Sprecher und Agenturen im hauseigenen Tonstudio

Abteilungsleitung bei Hofele (Herrenausstatter) mit allen dazugehörigen Aufgaben

Vermittlung des Erstkontaktes bzw. Ermittlung der IT Ansprechpartner Thematisierung des jeweiligen Produktes Versand von Informationsmaterial