Samantha Mittermayr

Quereinsteigerin in der Projektkoordination und im IT-nahen PMO Support. Schnittstelle zwischen Kunde, Development und Management. Erfahrung mit Jira, Confluence, Scrum & Kanban. Ticketing, Tracking, Dokumentation, Deadlines und Protokolle. Verbesserte Projekttransparenz, Kommunikation und Zeitmanagement. Einblicke in größere Projekte (DEKRA, ARD/ZDF). Fokus auf PMO & IT Project Support.

In meiner Tätigkeit als Kauffrau für Bürokommunikation im Vertriebsumfeld war ich für die umfassende Bearbeitung administrativer und kundenbezogener Prozesse verantwortlich. Zu meinen Aufgaben gehörten die Pflege und Aktualisierung aller Daten, Beratung, Digitalisierung sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen. Ich war zentrale Ansprechpartnerin für Kundenanfragen und übernahm die telefonische sowie schriftliche Kommunikation per E-Mail.

Während meiner Tätigkeit in einer internationalen Patentanwaltskanzlei war ich sowohl als Leitung des Empfangsbereichs als auch in der administrativen und organisatorischen Sachbearbeitung tätig. Zu meinen Aufgaben gehörten die vollständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails, inklusive Digitalisierung, Aktenzuordnung und Verwaltung im Schutzrechtsverwaltungssystem PatOrg. Ich war verantwortlich für die Telefonzentrale und den Empfang, einschließlich Mandantenbetreuung, Termine und Fristen.

Mein Aufgabenbereich umfasste die umfassende Kanzleiorganisation, insbesondere die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Fristen- und Terminmanagement sowie die strukturierte digitale Aktenführung. Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Außerdem lag meine Arbeit ebenfalls in der Bearbeitung von Mahnverfahren sowie der Erstellung von Kostenabrechnungen.

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte in einer wirtschafts- und verkehrsrechtlich ausgerichteten Kanzlei. Umfassende Kenntnisse in der Kanzleiorganisation und rechtlichen Sachbearbeitung, Fristenüberwachung, Terminorganisation, Kommunikation sowie Digitalisierung.