Sandra Westphal

Unterstützung des Managements in operativen und strategischen Angelegenheiten: -Projekt- und Finanzcontrolling -Vor- und Nachbereitung von Team- und Klientenmeetings -Erstellung von Präsentationen, Entscheidungs- und Vertragsvorlagen -Rechnungslegung -vorbereitende Buchhaltung mit DATEV -Reisekostenabrechnung mit Stotax -Homepagepflege mit S.CMS -Qualitätsmanagement -inhaltliche Recherche -Vor- und Nachbereitung von Terminen des Managements

Unterstützung der Rechtsanwältin bei anfallenden Belangen: -Abwicklung der anfallenden Korrespondenz -Diktat -vorbereitende Buchhaltung mit DATEV -Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen -Betreuung von Mandanten -Simultanübersetzungen (englisch) bei Besprechungen -Unterstützung beim operativem Tagesgeschäft

-Aufbau und Entwicklung der Tagungs-/Veranstaltungsabteilung: Entwicklung von internen Strukturen, Kontroll- und Informationsmechanismen sowie Arbeitsabläufen -Veranstaltungsmanagement: von der Planung bis zur Realisierung, Durchführung verschiedenster Veranstaltungsformate -Erarbeitung einer Marketing Strategie sowie Marktpositionierung in Zusammenarbeit mit Marketing- und PR-Kollegen -Personalführung eines 6 Personen Teams, Personalentwicklung sowie Personalplanung -Projekt- und Finanzcontrolling

-Zuarbeit bei der Beantragung von Drittmitteln -Organisation von projektbezogenen Seminaren und Workshops, inkl. Betreuung ausländischer Gäste während ihres Aufenthalts in Berlin -thematische Recherchearbeit -Mitarbeit bei dem Verfassen von Projektkurzbeschreibungen -Übersetzungstätigkeiten: redaktionelle Aufarbeitung englischer Texte -Übersetzung von wissenschaftlichen Artikeln ins Englische -Homepagepflege mit S.CMS -Erstellen von Vorlagen für Vertragsverlängerungen und Entscheidungsvorlagen

-Entwicklung administrativen Abläufen -Vorbereitung und Durchführung einer internationalen Konferenz für 2000 Leute in Duschanbe für internationale und lokale Organisationen wie UNO, USAID, UNDP, ACTED, DEZA, GTZ, EuropeAid, OSCE -Mittelbeschaffung und Ermittlung potentieller Geldgeber -Überwachung und Kontrolle des Gesamtbudgets -Vernetzungsarbeit mit Akteuren der EZ -Beratung bei dem Internetauftritt -Personalmanagement (Bildung von Expertenpools, Einstellung von Personal)

-Personalplanung, Leitung von Hosts und Hostessen -Briefing und Einweisung von Personal -Erstellen von Zeitplänen und Check-Listen -Durchführung von Castings -Kundenakquise -Erstellen von Broschüren und Informationsmaterial für Kunden sowie Personal

-Mitarbeit bei dem Sparkassen Ehrenamtlichen Bürgerpreis 2009, inhaltliche, kreative und konzeptionelle Website Betreuung, Recherche -Redaktionelle Aufgaben: Zuarbeit zu dem Sparkassen Magazin „Gut“

-Redaktionelle Zuarbeit und Recherchetätigkeit zu einem Sammelband transnationale Netzwerke in der Automobilproduktion

Wirtschaftspolitik, Themen der Armut, Sozialwissenschaften Vollstipendium der LSE Notendurchschnitt Ø 2

Anthroplogie, Sozialwissenschaften Vollstipendium der UMASS Notendurchschnitt Ø 1,2