Sarah Hamscher

Handwerkerakquise Mitwirkung an Ausschreibungen u. Einholung von Angeboten Erstellung von Preisspiegeln für Gewerke Vertragsvorbereitungen Checklistenvorbereitungen Vertrags- u. Korrespondenzarchivierung Rechnungseingangskontrolle Abruf, Fristsetzungs- und Mangelschriftverkehr an Auftragnehmer in Absprache mit Bauleitung Baubeschreibungen Nachhalten der Vertragsplanungen und Organisation von Bauantragsstellungen, Ablauforganisationen vor Baubeginn Terminierungen u. Durchführung von Bemusterungen

Faktura- und Stornoabwicklung Verantwortung telef. Veranstaltungshotline, Betreuung u. Weiterentwicklung Kundendatenpflege mit SAP CRM u. SD/ERP Betreuung Online Ausstelleranmeldung, systemische Überwachung Ausstelleranmeldung, Prozessverantwortung Anmeldeprozesse Pflege Messeportale Zusammenarbeit u. Austausch mit Abteilungsleitung Koordination der Exhibition Assistants (EA) der SPS Fachexperte für die Aufgaben EA Koordination Einarbeitung neue EAs Verantwortung Arbeitsprozesse EA und Fachkreismeeting

Teamleiterin Messe Assistentinnen Aufgaben im Bereich der Personalführung: Mitwirken an Feedback- u. Gehaltsgesprächen Mitarbeitermotivation u. -weiterentwicklung Teamweiterentwicklung u. Teambuildingmaßnahmen Mitwirken Bewerbungsgespräche u. Personalauswahl Einarbeitung neuer Teammitarbeiter Urlaubsplanung, Einsatzplanung Mitarbeiter Administrative Aufgaben Prozessweiterentwicklung Koordination Aushilfen Datenbereinigung und Datenmanagement sowie Mitgliedschaft in der Zentralstelle zur Datenbereinigung

s. Beschreibung Teamleiterin

Projektassistentin Messe Pflege der Homepage Administrative Aufgaben im Bereich des Backoffice wie Erstellung u. Versand von Anmeldeunterlagen, Standbestätigungen u. -rechnungen, Archivierung u. Ablage Datenmanagement / Kundendatenpflege mit SAP CRM / SAP SD/ERP Durchführung von Selektionen Organisation Messeforum Befüllung u. Auswertung Befragungstools Vor- u. Nachbereitung Messe, Organisation vor Ort Verwaltung von Terminplan u. Teamaktivitätenplan Hotel- u. Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings