Saska Stankovic

* End-to-End-HR-Administration für ca. 1’300 Mitarbeitende im Schweizer Markt * Vertragsmanagement und Personalmutationen gemäss Schweizer Arbeitsrecht (OR, GAV, EAV) * Stammdatenpflege in SAP SuccessFactors und Payroll-Unterstützung in SAP ECP * Zusammenarbeit mit Behörden sowie Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen * Prozessoptimierung, SOP-Erstellung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit HR, Payroll, Finance und weiteren Stakeholdern

* Verantwortlich für End-to-End-Rekrutierungsprozesse für Corporate-, globale sowie Executive- und C-Level-Positionen * Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern und internationalen Stakeholdern zur Definition von Personalbedarf und Rekrutierungsstrategien * Active Sourcing, Screening und Durchführung von Interviews sowie Sicherstellung einer positiven Candidate Experience * Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen sowie Steuerung des Recruiting-Prozesses im ATS inklusive KPI-Monitoring

* Verantwortlich für die administrative Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses für den Schweizer Markt * Koordination von Interviews und professionelle Kommunikation mit Kandidaten sowie Hiring Managern * Erstellung und Publikation von Stellenanzeigen sowie Pflege von Bewerberdaten im Applicant Tracking System (ATS) * Vorbereitung von Stellenangeboten, Einholung relevanter Onboarding-Dokumente und Unterstützung bei Aktivitäten vor dem Stellenantritt

* Administrative und organisatorische Unterstützung des Botschafters in einem internationalen Umfeld * Koordination von Terminen, Geschäftsreisen sowie Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern * Erstellung und Bearbeitung offizieller Korrespondenz und mehrsprachiger Dokumente unter Wahrung der Vertraulichkeit * Unterstützung bei HR-Aufgaben, einschliesslich Rekrutierungsadministration und Erstellung von Anstellungsunterlagen * Optimierung administrativer Prozesse und Koordination interner Projekte