Saskia Furtag

Verantwortung für den Rekrutierungsprozess im kaufmännischen und technischen Bereich von Fach- und Führungskräften, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement & Kandidatenbindung, Durchführung von persönlichen und telefonischen Interviews, Personalauswahl-Entscheidungen, Austausch mit Kunden sowie Personalverantwortlichen, Implementierung neuer Tools

Unterstützung der Vorgesetzten u. internen Kollegen im Tagesgeschäft sowie bei der Projektbearbeitung, Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben / Office Management, Betreuung des Besucherempfangs sowie der Telefonzentrale nebst eigenständige Korrespondenz jeglicher Art inkl. Terminkoordination, Einarbeitung sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg: innen, Mitwirkung bei diversen Marketing-Tools, Pflege der Datenbank sowie Aktualisierung von Daten u. Unterlagen, Vorbereitung der Buchhaltung

Dateneingabe sowie Servicetelefon, Komplette Einwand-Behandlung inkl. Dokumentation, Vorbereitung und Erstellung nebst Versand von (Dankes-)Schreiben, Datenaufbereitung und Formatanpassung (Excel, CSV; verschiedene Verwaltungssysteme), Vorbereitung von Eingabedaten für die Projektbearbeitung, Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung des Personalwesens bei Bewerbungsverfahren und Neueinstellungen sowie Führung und Überwachung von Urlaubs-, Überstunden, und Kostenstellenübersichten, Erstellung von Statistiken und Auswertungen einzelner Projektteile, Betreuung aller firmenübergreifenden Kommunikationswege, Organisation von Firmenveranstaltungen, Koordination und Überwachung des Bestellwesens, Betreuung der Bargeldkasse

Bearbeitung von Postein- u. -ausgang sowie Aktenführung und deren Verwaltung, Fristenberechnung und eigenverantwortliche Kontrolle des Fristenkalenders sowie von Wiedervorlagen, Allgemeine Kanzleiorganisation (z.B. Vergabe von Besprechungsterminen, Abstimmung von auswärtigen Terminen und Gerichtsverhandlungen), selbstständiges Fertigen von Schreiben u. Schriftsätzlichen sowie Erfassung von Diktaten, Bearbeitung von Zwangsvollstreckungs- u. Mahnverfahren, Fertigung von Gebührenrechnungen nach RVG

Aktenführung einschließlich An- u. Ablage, Diktaterfassung, Durchführung von Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen bei einfachen Angelegenheiten, Rechnungserstellung nach dem RVG, Notieren und kontrollieren von Fristen und Wiedervorlagen, Terminvereinbarungen, Einholung von Auskünften bei Dritten und Behörden, Bearbeitung der Ein- u. Ausgangspost