Sebastian Feichtenbeiner

Rechtsberatung im AufenthG und AsylG für Personen, die nicht die dt. Staatsangehörigkeit besitzen. Bearbeitung und Prüfung von Aufenthaltsmöglichkeiten, Bescheide erstellen, prüfen von Visaanträgen, Korrenspondenz mit den Auslandsvertretungen, Leistungsbehörden und Regierungspräsidien.

allg. Sekretariatsaufgaben, Gebäudeverwaltung, erster Ansprechpartner der Bürgerinnen/Bürger innerhalb der Bürgerinformation, Geschäftsstelle des Bezirksbeirats, Personalangelegenheiten d. Bezirksamtes, z.B. Arbeitszeit- u. Urlaub, Org. v. Wahlen/Briefwahlen, Raumnutzungsverwaltung im Bürger-, Bildungs- u. Kulturzentrum, Veranstaltungsmanagement/Kinderferienprogramms/Veranstaltungskalender, Verkauf/Ausgabe v. städtischen Broschüren/Vordrucken, Haushalts- u. Rechnungsangelegenheiten SAP, Spendenwesen

- Bearbeitung der Förderungen aus eigenen und aus öffentlichen Fonds - Erstellung v. Bewilligungsbescheiden sowie Sitzungs- u. Entscheidungsvorlagen - Vor- und Nachbearbeitung von Ausschuss- und sonstigen Sitzungen - Zuarbeit bei Beratungs-Aufträgen im Risikomanagement - Dokumenten-Management – digital und analog (Papier) - Organisation und Durchführung von Fachtagen/Veranstaltungen - Terminkoordination - Telefonauskünfte erteilen - Controlling der Kostenstellen und Rechnungserstellung in SAP

Pflege des Mitgliederbereiches, sowie das Versenden von Newsletter an alle angemeldeten Mitgliederen der Wirtschaftsberatung, Sitzungs-/Tagungsvorbereitungen, Rechnungserstellung in SAP, EDV-Ablage von Schiedsstellen der verschiedenen Hilfebereichen, verantwortlich für Ergebnisse von Entgelten in Vergütungsverhandlungen, Inkontinenzverträge und die Annahme von Beitrittserklärungen, Verteiler pflegen, Präsentationen erstellen, allgemeine Sekretariatsaufgaben

Einwohnermeldeamt (Aussweise und Pässe, Lohnstuer, Anmeldungen und Ummeldungen), Standesamt (Geburten und Sterbefälle aufnehmen, Trauungen vorbereiten, Familienbücher), Finanzverwaltung (Zahlungsanwendungen- anordnungen, Kasse, Mahnungen, Steuern berechnen) Bauamt, Haupt- Ordnungsamt, Grundbuchamt, Vorzimmer Bürgermeister, Poststelle, Personalamt