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Silke Jansen

Angestellt, Executive Assistant, Amstein + Walthert Basel AG
Basel, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

IBM AS 400
IntarS
MS Office
Microsoft Outlook
SAP ERP ECC 6.0
Taifun-Software
Auftragsbearbeitung
Belastbarkeit in Stresssituationen
Büroorganisation
Bürotätigkeiten
Fakturierung
Konditionspflege
Kundenakquise
Kundenbetreuung
Kundendateipflege
rasches Auffassungsvermögen
Sachbearbeitung
Flexibilität
Kaufmännische Ausbildung
Abacus
Assistenz der Geschäftsführung
Büromanagement
Kommunikationsfähigkeit
Genauigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Silke Jansen

  • Bis heute 2 Jahre und 9 Monate, seit Sep. 2022

    Executive Assistant

    Amstein + Walthert Basel AG

  • Bis heute 2 Jahre und 9 Monate, seit Sep. 2022

    Executive Assistant

    Amstein + Walthert Basel AG

  • 1 Jahr und 8 Monate, Jan. 2021 - Aug. 2022

    Executive Assistant

    Drees & Sommer Schweiz AG

    Professionelle Unterstützung der Bereichsleitung (Controlling, HR, IT, Marketing und Qualitätsmanagement) in organisatorischen und administrativen Belangen Fachliche Führung und Ausbildung von 25 Team- und Projektassistenzen in der Schweiz inklusive Tagesreisen Unterstützung bei der Rekruitierung neuer Assistenzen

  • 1 Jahr und 10 Monate, März 2019 - Dez. 2020

    PA des Associate Partners

    Drees & Sommer Schweiz AG

    Bearbeitung und Priorisierung des Posteingangs sowie Terminkoordination Anleitung und Qualitätssicherung zu allen Themen der standardisierten Büroorganisation (Dokumente, Stundenerfassung, Abrechnung, Schriftverkehr, Ablagen, Vertragswesen, Intranet, interne Datenbanken etc.) Unterstützung beim Führen der internen Controlling-Werkzeuge

  • 3 Jahre, Jan. 2018 - Dez. 2020

    Team- und Projektassistentin pRED-Center

    Drees & Sommer Schweiz AG

    Generalplanung für pRED "Pharma Research and Early Development" bei F. Hoffmann-La Roche AG, Basel: Erste Ansprechpartnerin für 45 Drees & Sommer-interne sowie 180 externe Projektmitarbeitende für administrative und organisatorische Themen im Projektbüro Koordination von Meetings und Workshops sowie die Erstellung projektbezogener Protokolle & Präsentationen konstruktive Schnittstelle zur Projektassistenz des Bauherrn Teamassistenz für 22 MA Umfassende Unterstützung in der teaminternen Organisation

  • 4 Jahre und 6 Monate, Juli 2013 - Dez. 2017

    Selbstständige Unternehmerin

    Büroservice Silke Jansen, Ochtendung

  • 12 Jahre und 3 Monate, März 2001 - Mai 2013

    Sachbearbeiterin Zentrale Logistik

    KANN GmbH Baustoffwerke

    Planung und Organisation des Güterversandes Einsatzplanung und Führung von Fremdpersonal Ermittlung und Bewertung von Leistungsangeboten

  • 9 Monate, Juni 2000 - Feb. 2001

    Personaldisponentin

    Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

    Rekruiting, Einstellung, Gehaltsfindung von Mitarbeitern Auftragsbearbeitung und Planung der Mitarbeitereinsätze Akquise und Kundenbetreuung

  • 4 Jahre und 10 Monate, Aug. 1995 - Mai 2000

    Sachbearbeiterin Verkauf Innendienst

    KANN GmbH Baustoffwerke

    Kundenbetreuung und -beratung Preisverhandlungen Reklamationsbearbeitung

Ausbildung von Silke Jansen

  • 1993 - 1995

    Industriekauffrau

    Berufsbildende Schule Wirtschaft Koblenz

  • 1991 - 1993

    Wirtschaft

    Ludwig Erhard Schule Neuwied

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Grundlagen

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