Silke Lehnert

Assistentin der Bereichsleitung Personal: - Projektleitung im Projekt Prozesse PA (Analyse, Optimierung, Implementierung neuer Prozessabläufe) - Unterstützung der Bereichsleiterin Personal im Tagesgeschäft, wie Erstellung v. Abmahnungen und Zeugnissen - Erstellung von Chefarztverträgen, Prämienvereinbarung, Bonusvereinbarungen Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen in der kompletten administrativen Personalverwaltung inkl. der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben im Steuer-, SV- und Arbeitsrecht Beratung der MA /FK Thema Gehaltsabrechnung Erstellung Monatsabschluss, Unterstützung Jahresabschluss Durchführung aller Meldeferfahren sowie Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen, Behörden Reisekostenabrechnung Unterstützung beim Personalbeschaffungsprozess Überarbeitung/Pflege der digitalen Personalakten selbstständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten

- Neuanlage und Pflege der Planstellen im SAP R/3 Organisationsmanagement und in Excellisten und Abstimmung mit den Klinikleitern - Beratung und Unterstützung der Klinkleiter bei personellen Veränderungen wie Einstellungen, Versetzungen, Beschäftigungsverboten aufgrund Schwangerschaften, Weiterbeschäftigungen im Rahmen der Facharztausbildung, usw. - Bearbeitung von Stellenausschreibungen, Betriebsratsmeldungen

- Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess - verantwortliche Durchführung aller Betreuungsaktivitäten von der Einstellung bis zum Austritt - Beratung der GF, FK und MA bei arbeitsrechtl./personellen Angelegenheiten - Zusammenarbeit mit dem Bertriebsrat - Stellen- und Kostenplanung für die Geschäftsjahre und Abstimmung mit den Linienvorgesetzten sowie monatlicher SOLL/IST-Vergleich und Reporting der Headcounts - Fachliche Unterstützung und Förderung der Personalsachbearbeiterinnen

- klassische Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Ausstellung ohne Lohn- und Gehaltsabrechnung - Vertretung der Personalreferentin bei Abwesenheit mit den klassischen operativen Personaltätigkeiten wie Beratung der FK, Betreuung der MA bei allen personellen Angelegenheiten usw. - Aufbau einer neuen Personalabteilung u. v. m.