Silvana Piscitello

Zentrale Ansprechpartnerin für Leasingkräfte und Zusammenarbeit mit Leasingfirmen. Selbstständige Personaladministration, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen. Koordination des Personalbeschaffungsprozesses. Datenpflege in SAP /HR und Pflege der Personalakten. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, der Entgeltabrechnung sowie den Fachabteilungen. Zentrale Ansprechpartnerin für Fragen der Mitarbeiter/innen. Sicherstellung der operativen Personadmin.

Bewerbermanagement. Persönliche und telefonische Interviews mit den Bewerbern. Erstellung von Qualifikationsprofilen. Mitarbeiterbetreuung auch im Backoffice. Überwachung der Gehaltsabrechung. Rekrutierung. Reporting. Pflege der Anwesenheiten, Kontrolle und Auswertungen. Allg. administrative Aufgaben.

Pflege der Personalstammdaten. Bewerbermanagement. Erstellen des personalspezifischen Schriftverkehrs sowie eigenständig als auch nach Vorlage. Ablage und Führung der Personalakten. Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechung. Ansprechpartner der Mitarbeiter bei personellen Fragestellungen.

Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Prozessen und Aufgaben. Zeiterfassung. Reiseplanung und -vorbereitung sowie Reiseabrechung. Vorbereitung von Präsentationen. Allg. Organisation des Personalsekretariates. Englischer Schriftverkehr sowie Kontaktpflege zum Mutterkonzern. Eigenverantwortliches Führen der Personalstatistik und deren Aufbereitung für die Geschäftsführung. Terminieren und Organisieren von Besprechungen mit internen und externen Ansprechpartnern.

Entwertung der bezahlten Rechnungen und Versand von Zahlungsmitteilungen. Buchführung. Buchung und Erfassung von Lieferantenrechnungen. Zahlung der Lieferantenrechnungen via BACs und Scheck. Abgleich der Konten. Ablage der Rechnungen. Telefonische Prüfung und Abstimmung von Rechnungen. Rechnungsgutschrift an andere Unternehmen und Tochtergesellschaften. Verbuchung von Reisekosten und Unterkunft der Crews.

Entwertung der bezahlten Rechungen und Versand von Zahlungsmitteilungen. Buchführung. Buchung und Erfassung von Lieferantenrechnungen. Zahlung der Lieferantenrechungen via BACs und Scheck. Abgleich der Konten. Ablage der Rechungen. Telefonische Prüfung und Abstimmung von Rechnungen. Erstellung von Rechnungs-gutschriften. Verbuchung von Reisekosten und Unterkunft der Crews.

Materialbestellung. Rechungsbuchung und -erfassung. Bedarfsanforderungen. Lagerbestand. Kundenpflege im In- und Ausland. Angebotserstellung. Rechnungserstellung. Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Produktion und Fertigung. Reisekostenabrechnung. Assistenz des Geschäftsführers. Terminverwaltung. Reiseplanung / Flug- und Hotelbuchung. Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechung. Kostenstellenprüfung.