Simone Boese

- Betreuung und Steuerung von Projekten - Erstellung von Präsentationen und Auswertungen - Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Workshops - Organisation des Geschäftsführungssekretariat - Betreuung von Besuchern - Durchführung der Korrespondenz der Geschäftsführung - Entgegennahme von Telefonaten für die Geschäftsführung und Kommunikation mit Geschäftspartnern - Organisation und Abwicklung von notariellen Angelegenheiten - Rechnungsbearbeitung

- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation - Recherche und Zusammenstellung von Terminübersichten (Deutscher Bundestag, Bundesrat, Pressekonferenz-Termine etc.) - Informationsbeschaffung und -zusammenstellung - Intranet und Internet - Organisation, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen - Terminkoordination - Pflege und Aktualisierung von Adressverzeichnissen - Erledigung der Korrespondenz - Dienstreiseplanung und -organisation, Reisekostenabrechnung

• Unterstützung der Bereichsleitungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben • Terminkoordination und Pflege des Terminkalender • Terminvorbereitung • Koordination und Organisation von Meetings • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen • Steuerung des Informationsflusses • Steuerung und Erledigung der Geschäftskorrespondenz • Dienstreisemanagement für die Bereichsleitungen • Administrative Prozesse im Rahmen von Drittmittelprojekten • Unterstützung verschiedener Projekte

• administrative und organisatorische Verantwortung für das Akademieprodukt DGFP- Professionalisierungsprogramm • Vor- und Nachbereitung der Ausbildungsgänge • Trainerverpflichtung • Terminplanung der Ausbildungsgänge • Produktvermarktung • persönliche Betreuung von Teilnehmern und Trainern des Professionalisierungsprogramms für Personalleiter

• Terminplanung und Verpflichtung der Trainer für das Jahresprogramm der Akademie • Begrüßung und Betreuung der Teilnehmer und Trainer vor Ort • Vor- und Nachbereitung der Seminarräume • Vorbereitung der Arbeitsmaterialien • Vorbereitung der Teilnehmerunterlagen (u.a. Namensschilder, Teilnehmermappen, Zertifikate, Fotoprotokolle) • telefonische und schriftliche Kundenberatung • Kommunikation mit externen Dienstleistern

• Kundenakquise, Kundenbetreuung und -beratung • Verkauf der gesamten Produktpalette

• Führung des Kabinenpersonals an Bord • Vorbereitung der Passagierkabine • Betreuung von Passagieren unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften • Einteilung und Durchführung des Bordservices • Abwicklung vom Bordverkauf