Sonja Bernhard-Vorel

Projekt- und Prozessspezialistin mit über 8 Jahren Erfahrung in Marketing-, Sales- und Organisationsstrukturen eines internationalen Unternehmens. Verantwortung für Produktportfolios sowie marktrelevante Projekte: Produkteinführungen, Design- und Preisänderungen, Marketing- und Vertriebsaktivitäten, Markt- und KPI-Analysen, Budgetprozesse sowie Schnittstellenmanagement zwischen Marketing, Sales, Finance, internationalen Teams und externen Partnern.

Administrative und organisatorische Unterstützung des OEM-Sales-Teams mit Fokus auf die Koordination interner und externer Abläufe. Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Unterstützung bei Projekten, Betreuung von OEM-Kunden und Händlerportal, Organisation von Messen und Vertriebsaktivitäten sowie CRM-Datenpflege, Vertragsdokumentation und Meetingprotokolle.

Koordination von Beschaffungsprojekten und Einkaufsprozessen im CE-Cluster (CZ, SK, HU, AT). Implementierung eines zentralen Einkaufssystems, Analyse von Marktsegmenten und Entwicklung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung. Lieferantenverhandlungen, Optimierung von Vertragsstrukturen, Jahresgespräche mit strategischen Partnern sowie Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und Forecast-Planung.

Organisation und Koordination operativer Prozesse im Sales- und Procurement-Umfeld. Abstimmung zwischen Innen- und Außendienst sowie externen Dienstleistern, Planung von Vertriebsprojekten und Veranstaltungen, Steuerung administrativer Abläufe einschließlich Vertrags- und Rechnungsprozessen sowie Unterstützung bei der Implementierung globaler Einkaufsrichtlinien in Österreich.

Kundenbetreuung und administrative Unterstützung im Vertriebsumfeld. Auftragserfassung, Produktkonfiguration und Angebotserstellung, Bearbeitung von Reklamationen und Bemusterungen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und Koordination laufender administrativer Abläufe.

Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung mit eigenständiger Abwicklung laufender Aufgaben. Angebotserstellung und Preiskalkulation, Erstellung grafischer Designs, Reklamationsbearbeitung, Betreuung des Außendienstes sowie Datenpflege, Auswertungen und Statistiken.

inkl. SAP Grundlagen und SAP Finance Tasks