Sonja Kapalczynski

Angestellt, Chief Financial Officer CFO | Mitglied der GF, National Express Holding GmbH
Köln, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Unternehmensfinanzierung
Kaufmännische Gesamtverantwortung
Unternehmenssteuerung
Finanzmanagement
Finanzplanung und -analyse (FP&A)
Liquiditätsmanagement
Treasury
Cashflow-Management
Konzernrechnungswesen
Finanzberichterstattung
Controlling
KPI-Management
Budgetplanung
Investitionscontrolling
Risikomanagement
Unternehmensbewertung
Fusionen & Übernahmen (M&A)
Due Diligence
Investorenkommunikation
Kapitalbeschaffung
Digitale Transformation
Prozessoptimierung
Veränderungsmanagement
SAP S/4HANA
Strategische Unternehmensführung

Werdegang

Berufserfahrung von Sonja Kapalczynski

  • Bis heute 1 Jahr, seit Sep. 2025

    Chief Financial Officer CFO | Mitglied der GF

    National Express Holding GmbH

    Gesamtverantwortung für Finance, FP&A, Reporting, Einkauf, IT und zentrale Supportfunktionen in einer Transformations- und Stabilisierungssituation | Steuerung der unternehmensweiten Transformation und Reorganisation von Strukturen, Prozessen und Verantwortlichkeiten zur Verbesserung von Transparenz, Effizienz und Governance | Aufbau und Implementierung skalierbarer Steuerungs- und Controlling-Systeme (KPIs, Reporting, Forecasting, Planung) | u.v.m.

  • Bis heute 6 Jahre und 4 Monate, seit Mai 2020

    Interims Managerin und Beraterin

    Sonja Kapalczynski

    CFO-nahe Gesamtverantwortung in Transformations- und Wachstumssituationen | Leiterin kaufmänn. Steuerung mit Berichtslinie an CFO, Mitglied des Managementboards | Entwicklung und Optimierung von Finanzierungsstrukturen, Cashflow-Planungen und Risikomanagement auf Management- und Gesellschafterebene | Begleitung von Finanzierungsprozessen, Zusammenarbeit mit Banken und institutionellen Investoren | u.v.m.

  • 8 Monate, Jan. 2025 - Aug. 2025

    Consultant | Schwerpunkt: Unternehmensentwicklung & Expansion

    Ingenieurbüro Beyer

    Beratung zur strategischen Ausrichtung im Bereich Infrastruktur mit Fokus auf Glasfaserausbau | Begleitung im Aufbau eines zusätzlichen Geschäftsbereichs (Unternehmen), inkl. Strukturierung operativer Prozesse, kaufmännischer Steuerung und Partnerkoordination | Entwicklung von Geschäftsmodellen, Finanz- und Wachstumsstrategien sowie Vorbereitung von Finanzierungs- und Investorengesprächen

  • 1 Jahr und 1 Monat, Aug. 2024 - Aug. 2025

    Senior Partner / Consultant

    Cukierman & Co. Investmenthaus

    Beratung in M&A-Transaktionen und Kapitalbeschaffung | Aufbau und Pflege eines Netzwerks zu Banken, Private Equity und Family Offices sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Finanzierungsprozessen | Entwicklung von Finanzstrategien für Wachstums- und Transformationsprojekte sowie Optimierung von Kapital- und Finanzierungsstrukturen im internationalen Umfeld

  • 1 Jahr und 9 Monate, Dez. 2021 - Aug. 2023

    Strategische Consultant Street Smart Enforcement B2B

    Schweers Consult Group

    Wachstumsfinanzierungsberatung, Begleitung, Umsetzung und Vermittlung

  • 8 Monate, Okt. 2022 - Mai 2023

    Leitung Kaufmännische Steuerung

    Plusnet GmbH

    Teil der erweiterten Geschäftsleitung mit Verantwortung für den Aufbau und die Transformation der kaufmännischen Steuerung, Berichtslinie an Geschäftsführung und Vorstand der EnBW | Gesamtverantwortung für Investitionscontrolling, CAPEX-Steuerung, Treasury und strategische Liquiditätsplanung | Aufbau und Weiterentwicklung von CAPEX-Management- und Investitionsprozessen zur Margenverbesserung und effizienten Allokation von Investitionsmitteln | u.v.m.

  • 6 Monate, Nov. 2019 - Apr. 2020

    CFO

    Connect-Energie GmbH

  • 3 Jahre und 6 Monate, Mai 2016 - Okt. 2019

    Leiterin Internat. Konzernrechnungswesen

    abcfinance GmbH
  • 4 Jahre und 7 Monate, Sep. 2011 - März 2016

    Prüfungsleiterin und Beraterin

    Deloitte & Touche GmbH

  • 3 Jahre und 4 Monate, Nov. 2007 - Feb. 2011

    Officer Borrowing Base, Firmenkundenberaterin

    BNP Paribas

  • 9 Jahre und 4 Monate, Aug. 1998 - Nov. 2007

    Finanzwirtin

    Finanzverwaltung NRW

Ausbildung von Sonja Kapalczynski

  • 1 Jahr und 1 Monat, Okt. 2013 - Okt. 2014

    Weiterbildung Steuerberatung

    Endriss

  • 3 Jahre und 6 Monate, März 2001 - Aug. 2004

    Diplom-Kauffrau

    Rheinische Fachhochschule Köln

  • 2 Jahre, Sep. 1996 - Aug. 1998

    Finanzwirtin

    Land NDR, Finanzamt Köln

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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