Sonja Rothe

Implementierung neuer Prozesse im Bereich HR, Finance und Admin z. B. Einführung von Programmen u. Prozessen zur zielgerichteten Mitarbeiterführung, Erstellung u. Einführung eines detaillierten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter u. Erstellung eines detaillierten Coach-Abrechnungsprozess Office-, Termin- und Reisemanagement Interne/externe Korrespondenz in deutscher u. englischer Sprache Bewerbermanagement Rechnungserstellung Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei dem Monats- sowie Jahresabschluss

Unterstützung der Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben Aufarbeitung und Bearbeitung von Dokumenten zur Vorlage bei der Geschäftsführung Termin- und Reisemanagement Koordination und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen, sowie Buchungen von Tagungen und Hotels für Gruppenmeetings Empfang und Bewirtung von Gästen Vorbereitung, Koordination von Auswertungen und Präsentationen Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Bewerbermanagement

- Erledigung der Bewerberkorrespondenz und Koordination von Bewerbungsgesprächen - Vorauswahl von Bewerbern - Pflege und Aktualisierung der Stellenangebote - Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten - Mitwirkung bei Projekten - Statistische Auswertung zu Rekrutierungsaktivitäten - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Workshops, Meetings und Assessment Centern - Kontinuierliche und pro aktive Verbesserung der Prozessabläufe

- Organisation und Kontrolle der Termin- und Raumbuchungen - erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden sowie Bewerber - Betreuung der Telefonzentrale - Pflege von Mitarbeiterdaten - Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien - Administrative Aufgaben wie Aktenpflege und Dokumentation - Prüfung und Bearbeitung von Eintrittsformularen sowie Rechnungen

- Gestaltung von Produkten und Leistungen - Touristisches Marketing - Service und Qualität - Durchführung von Bestellungen - Rechtliche Grundlagen des Tourismus - Kaufmännische Steuerung und Kontrolle - Reisevermittlung (Kommunikation, kundenorientierte Beratung und Verkauf)

- Vorbereitung der Kabine vor jedem Flugeinsatz - Überprüfung der Not- und Kabinenausrüstung - Begrüßung und Verabschiedung der Gäste - Individuelle, aufmerksame und fürsorgliche Fluggastbetreuung - Betreuung von allein reisenden Kindern und hilfsbedürftigen Personen - Durchführung des Essens- und Getränkeservice - Überprüfung und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften - Abwicklung des Verkaufs zollfreier Ware

-AuPair Aufenthalt in North Carolina