Stefan Dieter

Unterstützung beim Aufbau und der Entwicklung von Prozessen zur Bearbeitung von Rechnungen für Dienstleistungen im Immobilienbereich, einschließlich der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Verantwortlich für die Koordination von Dienstleistern, einschließlich der Prüfung von Nachtragsverträgen, Vertragsberechnungen und Tarifanpassungen. Spitzensachbearbeitung: Verhandlung mit externen Dienstleistern zur Klärung von Streitigkeiten und Abschluss von Vereinbarungen.

Mitwirkung beim Aufbau einer neu gegründeten Stabsstelle. Leistungsanalyse & Risikomanagement: Auswertung von Kennzahlen, Identifikation von Risiken, Initiierung von Gegenmaßnahmen, und Entwicklung des Berichtswesens. KGSt-Vergleichsring Gebäudewirtschaft: Konzeption steuerungsrelevanter Daten für das Objektmanagement, Kostensteuerung, und kaufmännisches Berichtswesen. Kennzahlenmanagement: Planung und Kontrolle von Kennzahlen zur Optimierung des Objektmanagements.

Mitwirkung beim Aufbau eines neuen Sachgebiets zur Verwaltung und Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios von rund 200 Dienstwohnungen für Hausmeister. Optimierung von Prozessen und Planung sowie Durchführung von Sanierungsprojekten zur Reduzierung des Sanierungsstaus. Koordination und Steuerung von Fachplanern, Architekten und Bauunternehmen. Betreiberverantwortung. Immobilienverwaltung: Betreuung eines vielfältigen Immobilienportfolios, einschließlich Auftragswesen und Rechnungsprüfung.

Mitwirkung beim Aufbau einer neuen Abteilung. Sachbearbeiter/Stellvertretende Abteilungsleitung in der neu gegründeten Abteilung "Dienstwohnungen, öffentliche Toiletten" Unterstützung beim Aufbau der Abteilung. Optimierung von Prozessen. Kaufmännische Verwaltung, Steuerung von Fachplanern und Architekten, Erstellung von Sanierungskonzepten, Leitung der Abteilung bei Abwesenheit der Abteilungsleitung, Unterstützung bei politischen Stellungnahmen und Bürger Fragen. Wahrnehmung Betreiberverantwortung.

Objektverantwortung: Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen und Sanierungsprojekten. Wahrnehmung Betreiberverantwortung. Budget- und Mittelfristplanung Bedarfsanalyse & Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit Bedarfsträgern und Koordination zwischen Nutzern und Fachbereichen. Immobilienverwaltung: Betreuung eines gemischten Immobilienportfolios, inklusive Auftragswesen und Rechnungsprüfung.

Gewerbemietvertragsmanagement: Abschluss, Verwaltung und Beendigung von Mietverträgen für Gewerbeimmobilien, einschließlich der Erstellung und Verhandlung der Vertragskonditionen. Betriebskostenmanagement: Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen. Mietmanagement: Überwachung der Mieteingänge und Verwaltung von Zahlungsprozessen. Rechnungswesen: Bearbeitung und Überprüfung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen und -Ausgängen, sowie Pflege der entsprechenden Buchhaltungsunterlagen.

Grundstücksverwaltung, Verwaltung der Liegenschaften der Stadt Frankfurt, Neuabschluss und Beendigung von Pachtverträgen & Wohnraummietverträgen, Betriebskostenabrechnungen, Überwachung der Mieteingänge, Rechnungssachbearbeitung, Abwicklung des Bestellwesens, Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen,

Ausbildung mit Abschluss „gut“.

Management & Wirtschaft: Grundlagen der BWL, VWL, Unternehmenssteuerung, und Personalmanagement. Mathematik & Finanzen. Marketing & Medien: Strategisches Marketing, Medienwirtschaft, und Marketingpsychologie. Recht: Wirtschafts- und Privatrecht, inklusive BGB, Schuldrecht, und Handelsrecht. Projektmanagement & Forschung. Digitale Transformation & ESG: Digital Business, Innovation, und Nachhaltigkeit. Supply Chain & Controlling: Prozessmanagement, Unternehmenscontrolling, und Finanzmanagement.

Immobilienwirtschaftliche Rahmenbedingungen. Unternehmenssteuerung und -kontrolle. Kompetenzen in der Personalführung, Organisationsgestaltung sowie in der Planung und Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen. Immobilienmanagement: Fachkenntnisse in der Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien. Bauprojektmanagement: Planung, Koordination und Steuerung von Bauprojekten. Marktorientierung und Vertrieb, Maklertätigkeit.