Stefanie Krippl

Angestellt, Partnerassistentin, GET AHEAD Executive Search GmbH
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisationstalent
Koordinationsfähigkeit
Schnittstellenmanagement
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Stefanie Krippl

  • Bis heute 2 Jahre und 8 Monate, seit Jan. 2023

    Partnerassistentin

    GET AHEAD Executive Search GmbH
  • 2 Jahre und 10 Monate, März 2020 - Dez. 2022

    Executive Assistant

    Heads! International

    • Administrative Assistenz Managing Partner • Operatives Projektmanagement (Zeitplan, Projektunterlagen, Teamkommunikation, Terminkoordination) • Vorbereitende sowie Debitorenbuchhaltung • Support bei Business Development Maßnahmen • Marktrecherchen

  • 6 Monate, Sep. 2019 - Feb. 2020

    Assistenz der Geschäftsleitung

    Philotech GmbH

  • 2 Jahre und 4 Monate, Mai 2017 - Aug. 2019

    Executive Assistant

    Heads! GmbH & Co. KG

    • Administrative Assistenz Managing Partner • Operatives Projektmanagement (Zeitplan, Projektunterlagen, Teamkommunikation, Terminkoordination) • Vorbereitende sowie Debitorenbuchhaltung • Support bei Business Development Maßnahmen • Marktrecherchen

  • 1 Jahr und 1 Monat, Dez. 2015 - Dez. 2016

    Head of Business Services

    Synectic Systems GmbH (ehemals Indanet GmbH)

    • Leitung der Bereiche Einkauf & Logistik, Personal und Office Management • Konsolidierung / Optimierung bestehender Prozesse • Allgemeine Kostenplanung/-kontrolle • Debitorenbuchhaltung / Erstellen der Umsatzplanung • Konsolidierung / Auswertung der Geschäftszahlen für das monatliche Finanz Reporting • Erstellen von Statistiken und Reports für den Englischen Mutterkonzern • Ausarbeitung und Präsentation des monatlichen Business Reporting • Budgetanalyse und Budgetplanung

  • 2 Jahre und 4 Monate, Aug. 2013 - Nov. 2015

    Bid Manager

    Indanet GmbH

    • Organisation / Durchführung von Messeauftritten / Kundenveranstaltungen • Debitorenbuchhaltung und Erstellen der Umsatzplanung • Konsolidierung der Vertriebszahlen für das Finanz Reporting • Erstellen von Statistiken, Reports und Präsentationen im Business Reporting • Ausarbeitung von Vertriebsunterlagen zur Teilnahme an nationalen und internationalen Ausschreibungen • Koordination und Controlling des Sales Prozesses zur Sicherung der Qualität und der einzuhaltenden Genehmigungsschritte

  • 3 Jahre und 8 Monate, Apr. 2012 - Nov. 2015

    Assistant CEO

    Indanet GmbH

  • 2 Jahre und 3 Monate, Jan. 2010 - März 2012

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Kagerer & Co. GmbH

    • Neustrukturierung der Zielvereinbarung / Leistungsbeurteilung im Bereich Personalführung • Übernahme und Bearbeitung von laufenden EDV Projekten • Erstellen eines Marketingkonzepts inkl. Planung und Durchführung der entsprechenden Maßnahmen • Organisation eines Messeauftritts • Konzeption und Auswertung von vertriebsrelevanten Statistiken

  • 3 Jahre und 3 Monate, Okt. 2006 - Dez. 2009

    CAS Application Coordinator

    DePuy Johnson & Johnson

    • Eigenverantwortliches Office Management für 10 Mitarbeiter • Operatives Projektmanagement innerhalb R&D • Eigenverantwortliche Planung und Durchführung einer Büroverkleinerung • Organisation und Koordination von Verifikations- und Validierungsaufgaben für Soft- und Hardware • Testen von Prototype Software inkl. entsprechender Dokumentation • Technischer Support für das internationale Marketing • Zentrale Kontaktstelle für IT und Personalabteilung

  • 3 Jahre und 2 Monate, Aug. 2003 - Sep. 2006

    PA Technical Director

    DePuy Johnson & Johnson

    • Eigenverantwortliches Office Management für bis zu 35 internationale Mitarbeiter • Büroaufbau für 40 Arbeitsplätze (Budget von 350.000 Euro) • Aufbau der internen Bürostruktur in Abstimmung mit der Muttergesellschaft in England und DePuy Deutschland • Prozessoptimierung im Bereich Buchhaltung / Einkauf • Budgetplanung und Einhaltung der Bürokosten • Organisation nationaler / internationaler Meetings im In- und Ausland mit bis zu 50 Teilnehmern

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2000 - Juli 2003

    Assistentin der Geschäftsführung

    Freedomland ITN (Deutschland) GmbH

    • Aufbau und selbständiges Führen eines Sekretariats in einem Start-up Unternehmen für bis zu 40 Mitarbeitern • Assistenz bei der Konzeption und Durchführung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen • Assistenz bei der Organisation eines Messeauftritts (IFA 2001) • Betreuung eines Messestandes inkl. Kundengespräche • Kundenbetreuung inkl. technischem Support

  • 3 Monate, März 2000 - Mai 2000

    Standortmarketing Bayern

    Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Verkehr und Technologie

Ausbildung von Stefanie Krippl

  • 3 Jahre, Sep. 1997 - Aug. 2000

    BWL

    Bénédict Akademie in Koblenz

  • 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 1997 - Juli 1999

    Bénédict Akademie in Koblenz

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

  • Spanisch

    Grundlagen

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