Stefanie Marques
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Stefanie Marques
- Current 1 year and 8 months, since Oct 2024
Buchhalterin
Pets Nature GmbH
- 1 year and 8 months, Feb 2023 - Sep 2024
Sekretärin
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
- 1 year, Feb 2022 - Jan 2023
Projektassistentin
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
- Administrative Aufgaben - Schnittstelle für interne &externe Ansprechpartner*innen - Terminkoordination, -überwachung &-steuerung - Erstellung von Präsentationen - Unterstützung der Projektteilnehmer bei Planungs-, Erfassungs- & Informationsaufgaben - Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie deren Moderation & Dokumentation - Terminvereinbarung & Dokumentation von Arbeitsgruppen - Recherche & Kontaktaufnahme externen Dienstleister - Organisation & Abwicklung interner und externer Veranstaltungen
- 2 years and 5 months, Oct 2019 - Feb 2022
kaufmännische Angestellte
BREMER Stuttgart GmbH
- Projektbezogene Auftragsabwicklung - Vertragswesen VOB - Betreuung von Nachunternehmern - Fuhrparkmanagement - Rechnungswesen Kreditoren & Debitoren - Bürgschaftsverwaltung - Allg. Büroorganisation - Datenmanagement - Postein- und ausgang - Terminkoordination - Unterstützung am Empfang sowie Kalkulation
- 1 year and 4 months, Jun 2018 - Sep 2019
Empfangssekretärin
BREMER Stuttgart GmbH
- Telefonzentrale - Postein- und ausgang - Empfang und Bewirtung von Nachunternehmern & Besuchern - Terminkoordination - Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops - Unterstützung im Vertragswesen - Büromaterialbestellung
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Recherche von Adressdaten für die Neukundenakquise - Kontaktaufnahme zu potentiellen Neukunden - Allgemeine Unterstützung der vertrieblichen Organisation - Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsvorgängen - Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien - Ausführung allg. Sekretariatsarbeiten - Unterstützung Projektmanagement - Standpersonal auf Messen
- 7 months, Oct 2015 - Apr 2016
Work & Travel
Australien
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Empfang und Bewirtung von Geschäftskunden - Bedienung der Telefonzentrale - Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Versandabwicklung - Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien - Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
- 2 years and 5 months, Sep 2012 - Jan 2015
Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation
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Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Portuguese
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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