Petra Freitag
Freiberuflich, PMO / Projektassistent, Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Berlin, Deutschland
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Werdegang
Berufserfahrung von Petra Freitag
Bis heute 1 Jahr und 10 Monate, seit Juli 2022
PMO / Projektassistent
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant4 Jahre und 6 Monate, Jan. 2018 - Juni 2022
PMO im Project Management Office
Axel Springer National Media & Tech GmbH & Co. KG* Management eines Projektportfolios mit einem Gesamtvolumen von über 24.000 T€ * Hauptverantwortlich für die kaufmännischen Prozesse des Portfolios und Steuerung von Planung, Forecast und Status * Beratung eines Teams von ca. zehn Projektmanagern hinsichtlich Methoden, Vorgehensweisen und Tools des Projekt-/ Portfoliomanagements * Unterstützung der Projektleiter im Forecast und Tagesgeschäft * Kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagement-Methodik und deren Tools für den gesamten Projektlebenszyklus
* Zusammenstellen der täglichen Lage seit Ausbruch der Corona-Pandemie * Betreuung des Taskforce Postfaches * Pflege und Anpassung der FAQ-Seite
* Überwachung des Budgets mit Hilfe von SAP * Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen * Erstellung des Projektstatusberichts und des monatlichen Forecasts * Projektbezogene Rolloutkoordination von Office 365 * Unterstützung bei der Ausschreibung von Projektspezialisten * Einführung neuer Projektmitarbeiter in die Projektorganisation * Koordinierung von Bestellungen und Einkaufsanforderungen * Unterstützung von fünf Projektleitern im Bereich Terminplanung * Organisation von Veranstaltungen
6 Monate, Mai 2015 - Okt. 2015
Team- und Projektassistenz in der Abteilung „Collaboration Service“
Axel Springer SE* Zuarbeit für Etatgespräche * Mithilfe bei der Planung und Steuerung des Projektablaufs * Qualitätssicherung und Bugtracking im Projekt mit Hilfe von Jira und Confluence * Erstellung und Administration von Sharepoint Arbeitsräumen * Visualisierung des Projektfortschritts mit Hilfe von Jira BigPicture * Erstellung von Reports für die Buchhaltung * Kommunikation mit Fachbereichen, Erstellung von Präsentationen
2014 - 2015
Office Managerin, Assistant to the CEO
media consulta International Holding AG
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft * Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs des Geschäftsführers * Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation * Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache * Koordination mit allen Abteilungen * Vorbereitung von Meetings
2012 - 2014
Operations Manager
MeridianSpa Deutschland GmbH
* Sicherstellung von Unternehmenszielen und Mitarbeiterstandards * Kontrolle des dienstleistungsorientierten Ablaufs * Budget-, Personalverantwortung (20 Mitarbeiter) * Beschwerdemanagement * Durchführung von Schulungen * Planung von Vertriebsmaßnahmen, Kundengewinnung * tägliche Zielplanung * Verantwortlich für operative und vertriebliche Ziele * Reporting zur Geschäftsführung * Übernahme von MOD-Diensten
2005 - 2012
Empfangsleiterin
Victor's Residenz-Hotel Teistungenburg
* Führung und Organisation des Empfangsbereiches * Mitarbeiterführung und schulung (6 Mitarbeiter) * Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen * Sicherstellung der Standards, Qualitätscoach * Vertragswesen und -überwachung * Reporting an die Direktion und Vertretung in der Urlaubszeit * Budgetplanung * Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und deren Urlaubsvertretung * Beschwerdemanagement * Bewerbermanagement * Übernahme von MOD Diensten
4 Monate, Feb. 2005 - Mai 2005
Sprachpaktikum
Hotel Triunfo
Gästebetreuung, Rechnungslegung, Reservierungsannahme, Telefondienst, Angebotserstellung, Kassenführung
7 Monate, Apr. 2004 - Okt. 2004
stellv. Empfangsleiterin
Hotel Alte Werft
Organisation des Empfangsbereiches, Verwaltung der Debitoren, Kassenführung, Abstimmungen mit dem Steuerbüro, Dienstplanerstellung, Personalführung, Gästebetreuung, Organisation von Ausflügen, Check in, Check out, Telefondienst, Bestellwesen
7 Monate, Juni 2003 - Dez. 2003
Assistant Purser
V-Ship Leisure
Gästebetreuung, Passkontrolle, Zollpapiere ausstellen, Beschwerdemanagement, Rechnungslegung, Crowed Management and Passenger Service Safety Training
1 Jahr und 1 Monat, Mai 2002 - Mai 2003
Empfangsmitarbeiterin
The Copper Inn Pangbourne
Gästebetreuung, Rechnungslegung, Reservierungsannahme, Telefondienst, Angebotserstellung, Kassenführung
6 Monate, Dez. 2001 - Mai 2002
Empfangsmitarbeiterin
Hotel Bamberger Hof
Gästebetreuung, Rechnungslegung, Reservierungsannahme, Telefondienst, Angebotserstellung, Kassenführung
1 Jahr und 5 Monate, Juli 2000 - Nov. 2001
Empfangsmitarbeiterin
Hotel Tulip Inn Nürnberg
Gästebetreuung, Rechnungslegung, Reservierungsannahme, Telefondienst, Angebotserstellung, Kassenführung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Grundlagen