Stefanie Wiech

Befristeter Vertrag (Elternzeitvertretung) Tätigkeiten: Terminplanung und -koordination, Korrespondenz in dt. und engl. Sprache, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Erstellung u. Vorbereitung von Präsentationen, Mitarbeit beim Reporting, Freigabe von Bestellanforderungen in SAP, Pflege des Zeiterfassungssystems für MA

Persönliche Assistentin des Technischen Direktionsleiters: Verwaltung des E-Mail-Accounts des Vorgesetzten (auch Priorisieren, Beantworten von E-Mails), Terminplanung und Reiseorganisation, Korrespondenz in dt. u. engl. Sprache, Organisation von Meetings, Tagungen, Veranstaltungen, Reflexion interner Prozesse und Erarbeitung von Lösungsstrategien mit dem Vorgesetzten

Assistentin eines Mitglieds der Geschäftsleitung CEM: Verwaltung des E-Mail-Accounts des Vorgesetzten (auch Priorisieren, Beantworten von E-Mails), Terminplanung u. Reiseorganisation, Korrespondenz in dt. und engl. Sprache, Organisation von Meetings, Tagungen, Veranstaltungen

Tätigkeit als Assistentin bei Roland Berger Strategy Consultants GmbH, Hamburg: Terminplanung und Reiseorganisation für mehrere Berater, Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Textredaktion dt./engl.

Tätigkeit als Assistentin des Chairman (Elternzeitvertretung, befristetes Anstellungsverhältnis) bei Amrop Delta Management Consultants GmbH, Hamburg: Korrespondenz in dt., engl. und frz. Sprache, Terminplanung und Reiseorganisation, Organisation von Tagungen, Veranstaltungen, Erstellung von Honorarrechnungen

Assistentin eines Mitglieds der Geschäftsleitung (befristetes Anstellungsverhältnis): Korrespondenz in dt., engl. und frz. Sprache, Übersetzung allgemeiner und branchenspezifischer Texte, Terminplanung und Reiseorganisation, Organisation von Meetings, Tagungen, Verwaltung von Marken und Patenten

Selbständige Organisation der Rezeption unter täglicher Anwendung der dt., engl. und frz. Sprache, Assistenz des Kfm. Leiters/CFO Germany: Korrespondenz in dt., engl. und frz. Sprache, Fachübersetzungen, Einholung von Kreditauskünften

Assistenz des Geschäftsführers: Korrespondenz in dt., engl. und frz. Sprache, Terminplanung, Reiseorganisation, Organisation von Veranstaltungen / Schnittstellenfunktion in den Bereichen Personaladmin. sowie Lohn- u. Finanzbuchhaltung, Facility Administration

Klassische Sekretariatstätigkeiten bei div. Kunden (Übernahme durch EADS CIMPA GmbH in 01/2002)

Selbständige Betreuung des Bereichs Recruitment, Ansprechperson für 90 MA vor Ort, Schnittstellenfunktion auf den Gebieten Personaladmin. und Finanzbuchhaltung, Facility Administration

Assistenz des Personalleiters (Elternzeitvertretung, befristetes Anstellungsverhältnis): Korrespondenz in dt. und engl. Sprache nach Stenodiktat und selbständig, Terminkoordinierung, Postbearbeitung, Bewerbermanagement, Betreuung der Trainees, Verwaltung von Firmenwohnungen, des Fuhrparks, des elektr. Zeiterfassungssystems

Assistentin eines Wirtschaftsprüfers: Korrespondenz in dt., engl. und frz. Sprache (hauptsächlich nach Phono-Diktat), Terminplanung, Reiseorganisation, On-Site-Assistenz des Teams bei Wirtschaftsprüfungen

Einsätze als Sekretärin in Zeitarbeit bei: Valvoline Deutschland GmbH (Sekretärin des Geschäftsführers) Maersk Deutschland GmbH (Rezeptionistin)

Deutsche, englische, französische Handelskorrespondenz, Übersetzungen, Spanisch-Grundkenntnisse, Stenographie dt., engl., frz., EDV, Präsentationstechnik, Wirtschaftslehre, Recht, Rechnungswesen und Steuerlehre, Europa-Studien, Int. Beziehungen, Führungsassistenz und -psychologie