Stephanie Schwarz

Angestellt, Reception & Hospitality, Pestalozzi Rechtsanwälte AG
Zürich, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Administration
Back Office Management
Eventmanagement
Veranstaltungsorganisation
Kongress- und Seminarorganisation
Messeorganisation
Marketingprojekte
Kundenbetreuung
Kundenberatung
Gästebetreuung
Reiseplanung

Werdegang

Berufserfahrung von Stephanie Schwarz

  • Bis heute 9 Jahre und 6 Monate, seit Feb. 2016

    Reception & Hospitality

    Pestalozzi Rechtsanwälte AG

  • 7 Jahre, Feb. 2007 - Jan. 2014

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Zunfthaus zur Meisen

    Verkauf, Vermarktung und Organisation von privaten und Business Veranstaltungen für nationale und internationale Gäste von 10 – 600 Personen sowie Beratung und Betreuung der Gäste vor, während und nach den Veranstaltungen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Back Office Management.

  • 1 Jahr und 5 Monate, Sep. 2005 - Jan. 2007

    Market Development Analyst

    Adveq Management AG

    Terminkoordination, Reiseplanung, allg. Assistenz für zwei Managing Directors, Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen, Markt-Research, Erstellen von Präsentationen und Marketingbroschüren sowie Beteiligung an der Ausarbeitung von Marketingkonzepten, Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings, Unterstützung der Organisation von Firmenanlässen (z.B. Verwaltungsrat Sitzungen, Jahreshauptversammlung).

  • 8 Monate, Jan. 2005 - Aug. 2005

    Market Development Assistant

    Adveq Management AG

    Termin- und Reiseplanung für zwei Managing Directors, engl. und dt. Korrespondenz mit Investoren, Nachführen und Pflegen einer umfassenden Datenbank, PowerPoint-Schulungen für Assistentinnen, Mitarbeit im Bereich Corporate Communication sowie Erstellung von Pressedokumenten, Unterstützung der Organisation von Firmenanlässen (z.B. Verwaltungsrat Sitzungen, Jahreshauptversammlung).

  • 3 Jahre und 2 Monate, Aug. 2001 - Sep. 2004

    Working Student

    Infinity Reise Consulting

    Im Rahmen des dualen Studiums Einsatz in allen Unternehmensbereichen. Schwerpunktmässig individuelle Kundenberatung und Offerten Erstellung, Korrespondenz mit Agenturen und Hotels in den Zielgebieten, Kalkulation der Preislisten und Mitarbeit bei der Katalogerstellung, Vor- und Nachbereitung von Messen und deren Betreuung, Aufbau und Betreuung des neuen Zielgebietes Sri Lanka.

Ausbildung von Stephanie Schwarz

  • 3 Jahre und 2 Monate, Aug. 2001 - Sep. 2004

    Tourismusbetriebswirtschaft

    Duale Hochschule/University of Cooperative Education, Ravensburg

    Hotel- und Gastronomiemanagement

Sprachen

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Französisch

    Gut

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