Stephanie Schwarz

Angestellt, Bürofachangestellte, Praxis Dr. Martina Lange
Rheinbach, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

langjährige Erfahrung im Assistenzbereich
fundierte Fachkenntnisse sämtlicher Sekretariatsau
Beherrschung der gängigen Computerprogramme
schnelle Auffassungsgabe
hohe Lernbereitschaft
Organisationsfähigkeit
sorgfältige und präzise Arbeitsweise
Kundenorientierung
überdurchschnittliches Engagement
Flexibilität
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Loyalität
Einfühlungsvermögen

Werdegang

Berufserfahrung von Stephanie Schwarz

  • Current 7 years and 8 months, since Oct 2018

    Bürofachangestellte

    Praxis Dr. Martina Lange

  • 4 years and 9 months, Jan 2014 - Sep 2018

    Assistentin Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung

    Henke, Dr. Sauer & Partner

  • 11 months, Feb 2013 - Dec 2013

    Assistentin der Geschäftsleitung

    PAN Klinik am Neumarkt, Köln
  • 7 months, Jul 2012 - Jan 2013

    Assistentin, Sekretärin, Sachbearbeiterin

    Frei für neue Herausforderungen

  • 11 years, Jul 2001 - Jun 2012

    Assistentin im Private Banking

    Bethmann Bank AG (ehemals LGT Bank), Köln

    Unterstützung der Relationship Manager in der Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Kunden, Vorbereitung der Unterlagen für Kundentermine, Führung der Kundenakten, Überwachung von Pendenzen, Schnittstelle zum Backoffice, Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen. Verantwortlich für sämtliche anderen administrativen Bereiche: Vorbereitung von Terminen im Haus, Terminkoordination, Buchung und Abrechnung von Reisen, Einkauf/Verwaltung von Bürobedarf, Rechnungsprüfung, Kassenführung, Ansprechpartner Externe usw

  • 9 months, Oct 2000 - Jun 2001

    Kaufmännische Angestellte

    EUR_IT GmbH, Köln

    Unterstützung des Geschäftsbereiches Vertrieb: Ansprechpartner für Kunden, Vorbereitung Kundentermine, Führung der Kundenakten, Führung und Erstellung von Listen, Mithilfe bei der Personalsuche. Verantwortlich für sämtliche administrativen Bereiche: Vorbereitung von Terminen im Haus, Terminkoordination, Buchung/Abrechnung von Reisen, Einkauf/Verwaltung von Bürobedarf, Bearbeitung/Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung Zahlungsziele, Mahnwesen, Buchhaltung, Barkasse, Kontakt Externe usw.

  • 1 year and 3 months, Jul 1999 - Sep 2000

    Assistant Product Sales Organization

    BRAIN FORCE Software GmbH, Köln

    Unterstützung des Geschäftsbereiches Vertrieb: Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, Vorbereitung Kundentermine, Datenpflege. Verantwortlich für sämtliche administrativen Bereiche: allgemeine Sekretariatsaufgaben, Führung und Erstellung von Schriftdokumenten und Listen, Aktenführung, Ansprechpartner für Interne (Koordination mit anderen Geschäftsstellen), Vorbereitung von Terminen im Haus, Terminkoordination, Buchung/Abrechnung von Reisen, Einkauf/Verwaltung von von Bürobedarf, Kontakt Externe usw.

  • 8 years, Jul 1991 - Jun 1999

    Buchhalterin & Assistentin der Geschäftsleitung

    Geminschaftspraxis Dr. Breunsbach & Partner, Köln

    Assistentin der Geschäftsleitung: allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, etc.), Personal- und Sozialwesen (Führung der Personalakten, Vorbereitung der Gehaltszahlungen, Personalsuche, Vertrags- und Zeugnisgestaltung, Rechtsangelegenheiten), Überwachung, Pflege und Betreuung von Hardware (Mehrplatz-DV-System, Einzelarbeitsplätze, Telefon- und Gegensprechanlage), Mitwirkung bei der Reorganistion der Software an die organisatorischen Bedürfnisse, Buchhaltung usw.

  • 2 years, Jul 1989 - Jun 1991

    Steuerfachgehilfin

    Steuerberaterpraxis Peter Christ, Euskirchen

    selbstständige Bearbeitung eines eigenen Mandantenstammes, selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, Ansprechpartner/Kontakperson für Finanzämter und Mandanten, selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz, Erstellung von Lohn- und Einkommensteuererklärungen, Fristenkontrolle und Prüfung von Steuerbescheiden, allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ausbildung von Stephanie Schwarz

  • 2 years, Oct 1993 - Sep 1995

    Geprüfte Bilanzbuchhalterin

    Kaufmännisches Bildungswerk Köln

  • 2 years and 10 months, Sep 1986 - Jun 1989

    Steuern und Buchhaltung

    Steuerberaterkammer Köln / Steuerbüro Peter Christ, Euskirchen

  • 8 years and 10 months, Aug 1976 - May 1985

    Städtisches Gymnasium Marienschule Euskirchen

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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