Stephanie Sieron

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters von Investor Relations sowie Umgang mit vertraulichen Daten • Organisation von internen und externen Terminen, Konferenzen, Roadshows in enger Zusammenarbeit mit dem Chairman´s Office und Board Members´Offices, Geschäftsreisen und Veranstaltungen • Erstellung von Briefing Unterlagen für Investoren- und Analystentermine • Pflege von Datenbanken (Ipreo und Sharepoint) sowie der offiziellen Swiss Re Investor Relations Website

• Administrative und organisatorische Unterstützung für die leitenden Assurance Cyber Security Partners und deren Teams • Planung und Organisation interner und externer Geschäftstermine, Meetings sowie Tagungen und Veranstaltungen • Protokollführung, Überwachung von Fristen und damit verbundene Tätigkeiten • Organisation von Geschäftsreisen und Spesenabrechnung

• Administrative und organisatorische Unterstützung des stellvertretenden Abteilungsleiters von Global Property & Casualty • Planung und Organisation interner und externer Geschäftstermine, Seminaren sowie der Quarterly Business Review (QBR) Meetings • Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen • IT Controlling sowie Prüfung und Anweisung von Rechnungen • Büroorganisation (Planung, Archivierung und Dokumentenverwaltung)

• Koordination und Planung monatlich stattfindender Bilanzkonferenzen mit den Tochtergesellschaften der Allianz SE • Verteilung und Archivierung der Quartalsabschlussdokumente • Organisation der Rating Meetings mit den führenden Rating Agenturen • Büromaterialbestellung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen (SAP) • Urlaubsvertretung im Head of CFO Office

• Unterstützung des Direct Investment Teams bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben • Terminkoordination von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen • Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen (SAP) • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten • Selbstständige Organisation und Ausführung aller klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Terminkoordination von Kundengesprächen für die Versicherungsmakler • Kundenkorrespondenz • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen anhand von Gesprächsprotokollen • Erstellung von Angeboten • Datenanalyse anhand von Statistiken mit branchentypischer Software

• Durchführung von Check-Ins und Check-Outs nach Marriott Standard • VIP Betreuung in Zusammenarbeit mit dem Guest Relations Manager • Verantwortung für die Richtigkeit des Kassenbestandes • Bearbeitung von branchenbezogenen Statistiken • Planung und Durchführung von Abteilungstrainings

• Durchführung des Check-Ins und Check-Outs nach dem Hotelstandard • Bearbeitung von Reservierungen • Beschwerdehandling • Gästekorrespondenz • Verbuchung von Hotelleistungen • Verantwortung für einen reibungslosen Schichtablauf • Auszubildenden-Patenprogramm: Ansprechpartner der Auszubildenden sowie Einarbeitung speziell an der Rezeption