Svenja Florian

Du hast keine Zeit und Lust Dich mit den Nebentätigkeiten deines Hauptbusiness zu beschäftigen und Du weißt nicht mehr wo Dir der Kopf steht?! Ich unterstütze Dich als virtuelle Assistentin bei all deinen ungeliebten, zeitraubenden Aufgaben die täglich, wöchentlich, monatlich anfallen und schaufele Dir somit den Rücken frei. Ich erledige es mit großer Freude und akribischer Solgfalt.

- Bearbeitung von Eingangsrechnungen in SAP auf sachliche und rechnerische Richtigkeit - Verarbeitung von Zeitnachweisen der Mitarbeiter - Ein- und Auszahlungen aus der Kasse mit anschließender Verbuchung in SAP - Jahresabschluss

- Betreuung der Stegmann Niederlassungen deutschlandweit und der tarifvertraglichen Mitarbeiter zu personalrechtlichen Fragen - Zeiterfassung - Erstellung von Bescheinigungen (Arbeits-, Verdienst-, Entgelt-, Einkommensbescheinigungen) - Erstellung von Umsatzjournalen - Anlegen und Führung von Personalakten - vorbereitende Lohn-und Gehaltsabrechnung für die einzelnen Mitarbeiter unter Berücksichtigung des Tarifvertrags IGZ- Zeitarbeit - Rechnungslegung/ Faktur

- Auftragsbearbeitung/ Faktura, Kontierung der Kreditoren - Unterstützung im Vertrieb - Vertragsanlage - Reklamationsbearbeitung - Reisekostenabrechnung - Kassenführung - Erstellung von Abfallstatistiken - Bestellwesen - Erfassung der Lohndaten, Jahres- und Monatsabschluss - Inventur - Buchen der Warenein- und ausgänge - Erstellung von Beförderungspapieren unter Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Bestellwesen, Angebotserstellung Schadensaufnahme Antragsüberwachung Kundenakquise Unterbreiten von Versicherungsangeboten Büroorganisation, Terminkoordination und Kalenderverwaltung Empfangs- und Telefondienst Kundenbetreuung

Marketing & Absatz, Personal, Auftragsbearbeitung, Büroorganisation, Finanzbuchhaltung