Svetlana Pahakis

Angestellt, Sachbearbeiterin im Customer Center Vertrieb, Oskar Frech GmbH + Co. KG
Schorndorf, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Besucherbetreuung und -bewirtung
Microsoft Office
Telefonische Annahme
Buchhaltung
Mitarbeitenden-Qualifikationen in Quentic und Ajudit
Buchungssysteme
Allgemeine Korrespondenz
Terminplanung
Organisation des Hotelbetriebs
Büromanagement
Terminplanung und Koordination
Postbearbeitung und -verteilung
ERP-Software
Übersetzungen Bulgarisch-Deutsch
Präsentationen vorbereiten
Gästeservice-Management
Überwachung Zeitwirtschaft der Mitarbeitenden
Angebotserstellung
Rechnungenvorbereitung
Intrastat-Meldungen
Auftragsabwicklung
Versandabwicklung
Rechnungswesen
Korrekturlesen
Vertriebstexte, Preislisten
Reisemanagement
Auswertungen
Master Data Management
Zeitmanagement
Statistiken vorbereiten
Meetings organisieren
Bestellung von Büromaterial
Stellvertretende Empfangsleiterin
Büroorganisation

Werdegang

Berufserfahrung von Svetlana Pahakis

  • Bis heute 3 Jahre und 1 Monat, seit März 2023

    Sachbearbeiterin im Customer Center Vertrieb

    Oskar Frech GmbH + Co. KG

    - Stammdatenpflege für die Produkte der Oskar Frech Gruppe, sowie Lieferantenprodukte - Änderungsmanagement textlicher Produkt- und Leistungsbeschreibungen, inkl. Implementierung in das ERP-System - Angebotserstellung - DSV-Versand

  • 14 Jahre und 9 Monate, Juli 2008 - März 2023

    Assistentin der Bereichsleitung Produktion und Materialwirtschaft

    Oskar Frech GmbH + Co. KG

    - Stellvertretende Assistentin der Technischen Geschäftsführung - Selbstständige Sekretariatsführung - Büroorganisation - Terminkoordinierung - allgemeine Korrespondenz - Kundenempfang und -betreuung - Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen - Erstellen von Auswertungen - Reiseplanung - Reisekostenabrechnung - Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe - Zeitbeauftragte für die Angestellten der Bereiche - Bearbeitung von Produktionsaufträgen

  • 1 Jahr, Juli 2007 - Juni 2008

    Sachbearbeiterin Arbeitsvorbereitung im Bereich Fertigung

    Oskar Frech GmbH + Co. KG

    - Auftragserfassung ins BDE-System - Buchung von Material- und Lieferscheinen und Buchungsbelegen - Freigabe von Montageaufträgen - Erstellung und Bearbeitung von Differenzzeitlisten

  • 6 Jahre und 3 Monate, Feb. 2002 - Apr. 2008

    Verkaufssachbearbeiterin

    Freund Victoria Gartengeräte GmbH
  • 1 Jahr und 2 Monate, Mai 2006 - Juni 2007

    Bürofachkraft Arbeitsvorbereitung im Bereich Fertigung

    Oskar Frech GmbH + Co. KG
  • 1 Jahr und 11 Monate, Nov. 1999 - Sep. 2001

    Verkaufssachbearbeiterin

    Freund Victoria Gartengeräte GmbH

    - Auftragsbearbeitung - Erstellen von Versandaufträgen und Ausfuhrpapieren für den Export - Rechnungsvorbereitung - Intrastat-Meldungen - Bedienung der Telefonzentrale

  • 4 Monate, Jan. 1994 - Apr. 1994

    Bürofachkraft im Übersetzungsbüro

    Übersetzungsbüro Greektext

    - Büroorganisation - Schreibarbeiten über PC - Korrekturprüfung - Übersetzungen bulgarisch / deutsch - Bedienung der Telefonzentrale

  • 4 Monate, Sep. 1993 - Dez. 1993

    Mitarbeiterin im Lagerversand

    Peter Hahn GmbH
  • 7 Monate, Sep. 1992 - März 1993

    Mitarbeiterin im Lager

    Karl Baisch GmbH

  • 3 Jahre und 6 Monate, Mai 1988 - Okt. 1991

    Rezeptionistin im Hotel des Reiseunternehmens Hetzel

    Balkantourist, BG

    - Stellvertretende Empfangsleiterin - Organisation des Hotelbetriebs - Gästebetreuung - Reservierungen - Buchhaltung

Ausbildung von Svetlana Pahakis

  • 4 Jahre, Sep. 1988 - Aug. 1992

    Diplom-Ökonom im Tourismus

    Ökonomische Universität in Varna, Bulgarien

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 1985 - Juli 1988

    Staatsexamen - Leiterin von Hotel und Restaurant

    Institut für Fremdenverkehr in Varna, Bulgarien

  • 4 Jahre und 11 Monate, Sep. 1980 - Juli 1985

    Abitur

    Fremdsprachengymnasium für die deutsche Sprache in Varna, Bulgarien

Sprachen

  • Englisch

    Gut

  • Bulgarisch

    Muttersprache

  • Griechisch

    Gut

  • Russisch

    Grundlagen

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