Sybille Konzak

Koordination und Weiterentwicklung des bereichsspezifischen Traineeprogrammes, Ansprechpartnerin für die Mitarbeiter des Facbereiches bei Qualifizierungsmaßnahmen, Steuerung und Weiterentwicklung der übergreifenden Qualifizierungsmaßnahmen für die Mitarbeiter des Fachbereichs; Begleiten von Bewerbergesprächen; administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses (Bewerberkorrespondenz, -management, Vertragserstellung), Organisieren und Begleiten von Infoveranstaltungen für neue Mitarbeiter des LBBW-Konzerns

Sicheres + Effizientes Office-Management zur wirksamen Unterstützung des Vorstands bei den unternehmerischen Führungsaufgaben durch eigenständige Koordination und Planung der administrativen Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Berücksichtigung der jeweiligen Konzern-Prioritäten mit dem entsprechendem Gespür für Menschen, Situation und Takt.

Unterstützen des Bereichsleiters durch effizientes Zeit- und Terminmanagement; Gewährleistung der Erreichbarkeit; administratives Mitwirken an bereichsübergreifenden strategischen Projekten; Überarbeiten / Standardisieren von Prozessen und Abläufen zur Schnittstellenoptimierung + Effizienzsteigerung; Sicherstellen des Kommunikations- und Informationsflusses zwischen Mitarbeiter und Führungskräften (bis zum Top-Management); Vor- und Nachbereitung von in- und externen Veranstaltungen und Sitzungen

Aufbau einer Projekt-Infrastruktur, inkl. Konzeption einer Projektmanagement-Datenbank zur Entlastung der projektverantwortlichen HR-Referenten im Projekt „Konzernweite Neuorganisation 4. Ebene“; Gestalten + gewährleisten der Projektkommunikation; sichern eines strukturierten Projekt-Prozesses., erstellen + verwalten der Projektdokumente, Wissensmanagement; Projekt-Controlling

Vorbereiten von Recruiting-Messen + Assessment-Centern; Planen + Koordinieren der Trainee-Einsätze u. Hospitationen im LBBW-Konzern; Entwickeln einer Datenbank-Lösung zur Administration + Begleiten der Projektumsetzung; Sonderaufgaben zum Controlling des Recruitings von Nachwuchskräften; Korrespondenz für alle Kundengruppen d. Hochschulmarketings, Einarbeiten neuer Kollegen in Systemlandschaft und organisatorische Arbeitsprozesse; Ausbildungsbeauftragte für das Berufsbild "Kauffrau für Bürokommunikation"

in den Anwendungsbereichen: Wirtschaft, Erbschaft, Schule, Nachbarschaft, Trennung und Scheidung

Haltung, Modelle und Werkzeuge des Coachings; Praxis-Erfahrung durch supervidierte Live-Coaching-Sessions mit Fach- und Führungskräften aus klassischen und agilen Unternehmen während der Ausbildung; Lehr-Coaches mit psychologischer Expertise + systemischer Beratungskompetenz