Tanja Adler

Hier habe ich Projekte im öffentlichen Sektor organisatorisch, administrativ u. kommunikativ begleitet – immer mit dem Ziel, Klarheit zu schaffen, Prozesse zu erleichtern u. Menschen in ihrer Arbeit zu unterstützen. Ich habe Projektmeetings moderiert, Reportings u. Leistungsnachweise vorbereitet sowie den kompletten Onboarding-Prozess neuer MA koordiniert. Besonders wichtig war mir die Schnittstellenkommunikation: Perspektiven zu verbinden, zu motivieren und tragfähige Alltagsstrukturen zu schaffen.

Ich war die organisatorische u. kommunikative Stütze des Managements u. oft erste Ansprechpartnerin für das Team. Ich koordinierte Termine, Reisen u. Meetings, sorgte für reibungslose Abläufe u. gestaltete interne sowie externe Veranstaltungen. Dabei war mir wichtig, Struktur mit Menschlichkeit zu verbinden, vorausschauend zu handeln, aber auch aufmerksam zuzuhören u. zu vermitteln. Neben der klassischen Orga habe ich aktiv an der internen Kommunikation, Digitalisierung u. Prozessverbesserung mitgewirkt.

In dieser spannenden Aufbauphase war ich von Beginn an Teil der Entwicklung eines neuen Standortes. Ich habe interne u. externe Events organisiert, Prozesse gestaltet u. Teams miteinander vernetzt. Mein Fokus lag darauf, eine offene u. motivierende Atmosphäre zu schaffen – bei Team-Events, Kundenveranstaltungen o. Messeauftritten. Ich war Bindeglied zw. verschiedenen Abteilungen, habe Strukturen mitentwickelt u. immer darauf geachtet, dass Organisation nicht nur funktioniert, sondern sich auch gut anfühlt.

In dieser Zeit habe ich mein Organisationstalent und mein Gespür für Menschen geschärft. Als Teamassistenz war ich die zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Team und Kunden. Verantwortlich für Termin- und Reiseplanung, administrative Abläufe und das reibungslose Zusammenspiel im Hintergrund. Ich habe gelernt, wie wichtig klare Strukturen, Wertschätzung und Humor im Arbeitsalltag sind und wie viel man bewegen kann, wenn man gut zuhört und vorausschauend denkt.