Tanja Barragan

Förderung des sozialen Friedens und Vermittlung in Konfliktfällen Krisenintervention Allgemeine Information und Beratung: Orientierungshilfen im Hamburger Hilfesystem, Motivierung und Aktivierung Belegungsplanung, Bewohneraufnahmen, Bestellung von Waren und Dienstleistungen Koordination haustechnischer Probleme, Umgang mit Gewerken und den Mitarbeitern des Technischen Dienstes Ertragssicherung Kontaktaufnahme sowie Beratung und Unterstützung der Bewohner

Optimierung und Strukturierung von Büroabläufen und kaufmännischen Prozessen, Auswahl und Betreuung von Lieferanten, Facilitymanagement, Eventorganisation, vorbereitende Buchhaltung, Einkauf von Büromitteln, diverse Projekte wie das Aufsetzen des Travelmanagements, Assistenz der Geschäftsführung

Allgemeine Assistenztätigkeiten im Bereich Rechnungswesen (Reisemanagment, Zeiterfassung, Veranstaltungsorganisation, Verantwortung für die Darstellung der Abteilung im Intranet etc.) und Koordination des Jahresabschlussprozesses Absicherung der Geschäfte über Warenkreditversicherungen, Überwachung der Kreditlinien und deren Anpassung in Zusammenarbeit mit Händlern im Bereich Treasury Betriebsbedingte Kündigung nach Vorstandswechsel und Umstrukturierung

Dienstleistungen rund um das Büro - vor Ort oder im Home Office, Übersetzungen Englisch-Deutsch

Administrative Betreuung eines 50 köpfigen Teams in Hamburg und zeitweise Southampton (Flug- und Hotelbuchungen, Visabeschaffung, Umzugsunterstützung, Konferenzen organisieren) Organisation von Team Veranstaltungen (Teambuildings, Workshops,Trainings, Konferenzen) Reiseorganisation und -abrechnung Erstellung von Statistiken und Präsentationen Schnittstelle zwischen dem Head of Leaf und dem Team Recordsmanagement Projektunterstützung

Administrative Betreuung eines 40 köpfigen europäischen Teams in Hamburg und anderen europäischen Standorten (Flug- und Hotelbuchungen, Visabeschaffung, Umzugsunterstützung, Konferenzen organisieren) Organisation von nationalen und internationalen Team Veranstaltungen (Teambuildings, Workshops,Trainings, Konferenzen) Reiseorganisation und -abrechnung Erstellung von Statistiken und Präsentationen Schnittstelle zwischen dem Head of Procurement und dem Team Recordsmanagement Projektunterstützung

Klassisches Sekretariat

 Englische Konversation für Schüler u. Erwachsene/ Englisch Nachhilfe  Freiberufliche Sekretariatsarbeiten

Vertrieb von Online Werbung

Aufbau des Auftragsmanagements und Auftragsbearbeitung Erstellung und Auswertung von Statistiken Erstellung von Präsentationen Planung, Realisation und Kontrolle von vertriebsunterstützenden Maßnahmen Akquisition von Kunden im Innen- und Außendienst

Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Organisation von Kongressen, Hospitationen und Workshops Betreuung des Außendienstteams u. Ansprechpartner für die Kunden Erstellung von Flyern in Zusammenarbeit mit Krankenhäusern und Werbeagenturen Organisation von Messen

Organisation und Durchführung von Gruppen-, Incentive-und Privatreisen in Südafrika