Tina Lüersen

- Assistenz des SVP im globalen IT-Managementumfeld - Steuerung eines hochkomplexen internationalen Kalenders inkl. strategischer Terminplanung und Priorisierung - Zentrale Schnittstelle zwischen SVP, internationalem Führungsteam, Mitarbeitenden und externen Partnern - Koordination internationaler Meetings und Managementformate - Erstellung vertraulicher Managementunterlagen sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten - Optimierung organisatorischer Abläufe im Managementumfeld

Projektassistenz Neubauprojekt SOHO - Unterstützung der Projektleitung im Rahmen des Neubau- und Organisationsprojekts SOHO - Koordination von Terminen, Meetings und Projektkommunikation - Dokumentations- und Informationsmanagement innerhalb des Projekts - Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und Abstimmungen

- Strategische Planung, Organisation und Koordination des Familienalltags inkl. Termin- und Ressourcenmanagement - Operatives Haushalts- und Budgetmanagement mit Prozessoptimierung im Innen- und Außenbereich - Administrative Unterstützung des hauptberuflichen Einkommensverantwortlichen - Talententwicklung der Nachwuchskräfte sowie Leitung Ernährung & Kulinarik inkl. Qualitätsmanagement - Projekt- und Eventmanagement im Familienumfeld - Zusatzkompetenzen: Krisenmanagement und diplomatische Konfliktlösung

- Executive Support des CIO im nationalen und internationalen IT-Managementumfeld - Steuerung der Vorstandskommunikation inkl. E-Mail-Management und Fristenkontrolle - Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen sowie Organisation internationaler Management- und Strategie-Meetings - Planung und Koordination internationaler Geschäftsreisen und Management-Events - Betreuung internationaler Mandate und Gremien - Organisation von Veranstaltungen mit bis zu 200 Teilnehmenden sowie Koordination eines Assistenzteams

- Führung des Vorstandssekretariats inkl. Terminmanagement und internationaler Korrespondenz - Organisation internationaler Meetings, Managementveranstaltungen und Schulungen - Vorbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Präsentationen und Managementunterlagen - Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen - Betreuung administrativer Sonderthemen (u. a. Mobilfunk- und Versicherungsmanagement) - Zentrale organisatorische Schnittstelle für Management, interne Bereiche und externe Partner

- Organisation und Steuerung aller Sekretariats- und Administrationsprozesse der Abteilung - Termin- und Reiseplanung inklusive Organisation und Abrechnung internationaler Dienstreisen - Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei Management-Unterlagen - Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Ansprechpartnerin für ein Team von rund zehn Mitarbeitenden - Organisation der internen Abläufe einschließlich Postbearbeitung und Materialbestellungen

- Organisation und Koordination des Terminmanagements für den Leiter des Büros der Geschäftsführung sowie teilweise für den Vorsitzenden der Geschäftsführung - Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Planung und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen - Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Management-Meetings - Unterstützung bei Sonderprojekten, u. a. Einführung eines elektronischen Archivsystems

- Bearbeitung und Lösung von Supportanfragen sowie Weiterleitung an Second-Level-Support - Erstellung von Anwenderdokumentationen und internen Informationen - Statistische Auswertung des Supportaufkommens - Zentrale Ansprechpartnerin für Kunden mit hoher Service- und Problemlösungskompetenz

- Mehrsprachige Korrespondenz (Deutsch, Englisch, Französisch) - Terminplanung und -überwachung - Organisation von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen inkl. Protokollführung - Vorbereitung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen

- Korrespondenz nach Diktat sowie administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen - Terminorganisation und Ablage - Unterstützung der Juristen in organisatorischen Belangen

- Mehrsprachige Korrespondenz (Deutsch, Englisch, Französisch) inkl. Erstellung juristischer Verträge - Terminabstimmung und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen - Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen in deutscher und Fremdwährung - Aktenführung und administrative Unterstützung mit ausgeprägter Sprachkompetenz und schneller Auffassungsgabe

IHK-geprüfte Europa-Sekretärin