Tobias Kloetzing

Verantwortlich für den UFA-Antidiskriminierungsprozess (Maßnahmenentwicklung und Implementierung, Konzeption/Durchführung v. Schulungen, Koordinator d. Awareness-Teams, Vertrauensperson uvm.) Gesellschaftsrechtliche Vorgänge Vertragsmanagement Erstellung und Bearbeitung musterbasierter Vertrags-/ Dokumentenent-würfe Compliancemanagement Div. rechtliche Ausarbeitungen/ Recherchen/ Zusammenfassungen Administrative Betreuung von Referendar:innen/Praktikant:innen Pflege Lobbyregister, Dt. Transparenzregister

u. a. Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung Mitarbeit in der Antidiskriminierungs-Projektgruppe Gesellschaftsrechtliche Vorgänge Compliance Diverse rechtliche Ausarbeitungen/Recherchen/Zusammenfassungen Vertragsmanagement Administrative Betreuung von Referendaren und Praktikanten (von der Einstellung bis zum Austritt) Meetingmanagement Aufbau und Pflege diverser SharePoint-Seiten Eventorganisation Rechnungsbearbeitung

u. a. Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung Meetingmanagement UFA Academy: vollständiges Management von Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern) Komplettes Bewerbermanagement für UFA Serial Drama Kaufmännische Ausbildung: Einstellung, Einsatzplanung, Ausbildung Veranstaltungsmanagement Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsbearbeitung Informationsmanagement

u. a. Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung Meetingmanagement UFA Academy: vollständiges Management von Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern) Komplettes Bewerbermanagement für UFA Serial Drama Kaufmännische Ausbildung: Einstellung, Einsatzplanung, Ausbildung Veranstaltungsmanagement Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsbearbeitung Informationsmanagement

Koordination Arbeitssicherheit: Anleitung des Sicherheitsteams, Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Präventionsmaßnahmen vor und nach Arbeitsunfällen Office Management für die Standortleitung Lieferschein- und Rechnungsbearbeitung mittels Warenwirtschaftssystem KOST, Speiseplanpflege Administrative und organisatorische Personalbetreuung Gästemanagement/Kundenbetreuung

Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung: administrative und organisatorische Assistenzaufgaben Meetingmanagement: Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung und Verteilung von Protokollen Administrative und organisatorische Personalbetreuung Veranstaltungsmanagement Durchführung von Bestellvorgängen

Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung: administrative und organisatorische Assistenzaufgaben Meetingmanagement: Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung und Verteilung von Protokollen Administrative und organisatorische Personalbetreuung Veranstaltungsmanagement Durchführung von Bestellvorgängen