Tobias Polske

ist offen für Projekte. 🔎

Freiberuflich, Prozess- & ERP-Berater (Bäckereien/Backwarenindustrie), TPS Bakery Solutions
Karlsruhe, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Prozessoptimierung
Einkauf
Projektmanagement
ERP-Beratung
ERP-Einführung
ERP-Projekte
ERP-Optimierung
Qualitätsmanagment
Rohstoffbeschaffung
Produktentwicklung
Retourenmanagement
Strategischer Einkauf
Prozessentwicklung
Rohstoffplanung
Produktionsaufbau
Tourenplanung
Rezeptentwicklung
Rezeptverwaltung
BBN
Optiback2
Semco
AIPERIA
Prognos
SAP
ERP
Coaching
HACCP
Personaleinsatzplanung
Getreidetechnologie

Werdegang

Berufserfahrung von Tobias Polske

  • Bis heute 1 Jahr, seit 2025

    Prozess- & ERP-Berater (Bäckereien/Backwarenindustrie)

    TPS Bakery Solutions

    Ich berate Bäckereien (Handwerk–Industrie) als Freiberufler bei Prozess- und ERP/Planungs-Optimierung: Einkauf/Wareneinsatz, Stammdaten/Rezepturen, Produktionsplanung, Produktion, Versand sowie Filial-/Tourenlogistik. Fokus: KPI-Baseline, Quick Wins und Umsetzungs-Roadmap. Tools: Optiback2, BBN/Toolbox. QM/HACCP & Retourenmanagement inklusive.

  • 2024 - 2025

    Unternehmerische Erfahrung | Aufbau & operative Stabilisierung eines Betriebs

    Restaurant ‘Zum Polske‘

    • Betrieb aufgebaut und operativ geführt (Einkauf, Personal, Prozesse, Standards) • Produktions-/Qualitätsabläufe standardisiert → konstante Qualität & Effizienz • Strategischer Einkauf + Kostensteuerung, Wareneinsatz reduziert • Hygiene-/Organisations- und Wirtschaftlichkeitsstrukturen etabliert • Stoßgeschäft & Tagesgeschäft planbar gemacht (Ablauflogik, Rollen, Standards)

  • 2023 - 2024

    Prozessmanager / QM / Einkäufer / ERP

    Haus der Bäcker GmbH

    Badische Backstub' F.u.E. Weber GmbH | Haus der Bäcker Gruppe • Materialkosten 28% → 14% durch Einkaufs- und Lieferantenbündelung • Retouren (LEH) 26% → <14% (datenbasiert/Prognose & Prozessumsetzung) • Versandkapazität 50 → 100+ Stellplätze, Tourenplanung für 51+ Filialen neu aufgebaut • Snacklinie entwickelt, Führungs- und Produktionslogik skaliert → +20% Umsatz mit weniger Personal

  • 2020 - 2023

    QM / ERP / Einkauf / Produktentwicklung

    Bäckerei Konditorei Ziegler GmbH

    • Einkauf neu strukturiert, Kosten nachhaltig gesenkt • Optiback2 reorganisiert → Transparenz & verlässliche Planung • Prozesszeiten Brötchenstraße optimiert (6h/6 MA → 2h/4 MA), Standards zur Stabilisierung eingeführt • Technik-/Produkt-Innovationen (z. B. Ultraschall-Schneidtechnik) umgesetzt

  • 2018 - 2020

    Operations & Teamführung (International) | Planung, Einkauf, Standards

    Auslandsaufenthalt

    • Leitung Großküche, Verantwortung für tägliche Versorgung bis 144 Personen • Menü-/Produktionsplanung, Einkauf, Hygiene- & Qualitätssteuerung • Führung interkultureller Teams (22 Nationen) • Workshops/Seminare/Vorträge (Wissenstransfer, Standards, Stabilisierung) • Fokus: planungssichere Abläufe, klare Standards, verlässliche Qualität

  • 2017 - 2018

    Produktionsleitung

    Schubert Bio & Vollwert Bäckerei GmbH & Co KG

    • Führung von 70 MA darunter drei Abteilungsleiter und deren Stellvertreter • Personaleinsatzplanung • Führung von 5 Produktionslinien • Enge Zusammenarbeit mit Technik, QM, Einkauf und Verkauf • Qualitätskontrolle • Mitarbeiterschulungen • Einstellungs-und Entwicklungsgespräche • Prozessoptimierung (KVP) • Produkteinführung und –Entwicklung • Einhaltung von HACCP Richtlinien • Vorbereitung von Audits • Reklamationsmanagement

Ausbildung von Tobias Polske

  • 1 Jahr, Mai 2022 - Apr. 2023

    Geprüfter Brotsommelier

    Akademie Deutsches Bäckerhandwerk Weinheim e.V.

    Sensorik, Brotbeschreibung (Aromarad/Weinheimer Brotsprache) und Qualitätsbewertung nach Schema des Deutschen Brotinstituts. Schwerpunkt: Verkaufs- und Beratungskompetenz, Bread Pairing, Produktkunde/Ernährung sowie Markt- & Brotkultur – zur Stärkung von Absatz und Markenwahrnehmung.

  • 2014 - 2016

    Lebensmitteltechniker mit dem Schwerpunkt Bäckereitechnik

    Staatliche Fachschule für Lebensmitteltechnik Berlin, Emil-Fischer-Schule

    Lebensmittelrecht, Lebensmittelchemische Qualitätskontrolle, Maschinenkunde und Verpackungstechnik, Betriebswirtschaft/Arbeitsrecht/Marketing/Qualitäts- und Umweltmanagement, Sensorik / Sensorische Qualitätskontrolle

  • 3 Jahre, Sep. 2008 - Aug. 2011

    Bäckerhandwerk

    Märkisches Landbrot GmbH

    Vielseitige Brot- und Brötchen Produktion auf bio-dynamischer Rohstoffbasis

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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